Как выбрать брошюратор
Для переплета документов используют специальные устройства. Их называют по-разному — брошюраторами, биндерами, термоброшюраторами, переплетными системами или термопереплетчиками. Они использующих разные технологии, принципиально отличающиеся друг от друга.
Критерии выбора переплетчика
При выборе брошюратора важно учитывать назначение документов, предполагаемый объем и интенсивность переплёта, требования к хранению, внешнему виду и удобству раскрытия готовых материалов.
Для разных задач подойдут разные типы переплёта, поэтому при подборе аппарата обратите внимание на следующие критерии:
1. Объём документооборота.
Оцените среднее количество документов, которые необходимо переплетать за определённый период.
2. Производительность устройства.
Скорость работы должна соответствовать вашему объёму задач, чтобы не создавать задержек в процессе.
3. Требования к оформлению.
Тип переплёта выбирают исходя из назначения документа: архивные материалы, отчёты, презентации, рабочие документы.
4. Формат и максимальная толщина переплёта.
Убедитесь, что аппарат поддерживает нужный формат (A4, A3 и др.) и нужную толщину блока.
5. Функциональные возможности.
Полезные опции могут включать автоматическое отключение, возможность редактирования переплёта, одновременный переплёт нескольких брошюр и др.
6. Расходные материалы и обслуживание.
Проверьте, какие расходники используются, насколько они доступны на складе, а также наличие сервисного центра и условий гарантии.
7. Безопасность эксплуатации.
Это особенно важно для школ, детских учреждений и организаций, где устройством могут пользоваться сотрудники без опыта работы с оборудованием.
По отзывам наших клиентов, ключевые требования к брошюраторам — качество готового документа, простота использования, безопасность, а также удобство в повседневной работе и хранении устройства.
Теперь рассмотрим популярные типы переплётных машин, которые отличаются прежде всего принципом работы.
Брошюратор на пластиковую пружину
Брошюратор на пластиковую пружину обеспечивает недорогой и достаточно быстрый переплет документов.
Устройство позволяет сшивать в единый блок до 500 листов.
Устройство достаточно просто в использовании, но требует некоторых навыков. В готовом переплете на пластиковую пружину можно добавлять или удалять страницы документа, не повреждая существующее соединение.
Такой способ часто используют для переплета презентаций, буклетов.
Как сделать переплет на пластиковую пружину
- Бумажный блок выравнивается и перфорируется. Количество пробиваемых одновременно листов определяется характеристиками брошюратора.
- Подходящего размера пластиковая пружина надевается на гребенку . Размер пружины зависит от количества страниц.
- На гребенку с пружиной поочередно надевается обложка, далее листы с отверстиями и вторая обложка.
- Поворотом рычага пружина закрывается для надежной фиксации.
Переплет готов.
Достоинства:
- большой выбор цветов пружин и типов обложек для создания индивидуального дизайна;
- документ открывается 360 градусов;
- раскрытые листы лежат в одной плоскости.
Недостатки:
- невозможно сохранить целостность листов;
- в месте перфорации страницы рвутся при частом перелистывании;
- неудобство хранения документов из-за округлого корешка;
- невозможно подписать корешок, что неудобно при хранении на полке;
- остается мусор после пробивки отверстий;
- при вертикальном хранении на полке документы не могут стоять ровно;
- невысокая произодительность - на подготовку буклета требуется от 5 мин;
- редактирование требует навыков и времени.
В целом, переплёт на пластиковую пружину является простым и удобным методом для оформления документов. При необходимости документ можно отредактировать. Однако он не подходит для материалов с высокими требованиями к оформлению, неудобен для архивного хранения.
При покупке брошюровщика на пружину лучше выбирать оборудование с контейнером для отходов. Иначе все помещение будет покрыто конфетти из обрезков, оставшихся после перфорации.
Брошюратор на металлическую пружину
Технология скрепления металлической пружиной создает переплеты, отличающиеся прочностью, стильным внешним видом и возможностью раскрытия на 360°.
Максимальная толщина документа, сброшюрованного на металлическую пружину, 120-130 листов.
Перед использованием аппарата необходимо ознакомиться с инструкцией и правилами безопасности.
Как сделать переплет на металлическую пружину:
Создание переплета схоже с методом скрепления листов на пластиковую пружину.
- Аккуратно сложите листы в хронологической или смысловой последовательности и пробейти отверстия. Сначала перфорируются листы, затем обложки.
- Выберете подходящую по диаметру и цвету металлическую пружину. Толщина и длина – подбираются в зависимости от требуемого количества страниц и желаемого размера переплета.
- На гребенке разместите раскрытую пружину и перфорированный документ: обложка/листы/обложка.
- Встатьте соединенный с пружиной документ в отделение поджатия пружиныи закройте ее поворотом рычага.
Достоинства:
- удобно работать с готовым переплетом, так как документ ровно лежит на поверхности;
- можно сшить плотные и ламинированные листы бумаги;
- брошюра разворачивается на 360 градусов.
Недостатки:
- металлическую пружину невозможно использовать повторно;
- документ нельзя редактировать, добавить или изъять из него листы.
- переплет неподходит для хранения вертикально на полке, т.к. он будет изгибаться;
- создание брошюры занимает от 5 минут.
При выборе аппаратов на пружину важно наличие такой функции, как регулировка глубины перфорации (отступа отверстий от края). Данный параметр не актуален при оформлении тонких документов (1-25 листов). Однако чем толще переплет, тем больше должен быть этот отступ. В противном случае при частом использовании листы быстро оторвутся.
Если вам необходим переплет с возможностью раскрытия на 360°, обратите внимание на профессиональный механический брошюратор металлической пружиной Unibind Wire Binding S310 (производитель Peleman Industries NV, Бельгия). Надежное устройство также подходит для переплета всех стандартных форматов документов, и востребовано среди специалистов, которые оформляют чертежи, рисунки, схемы.
Термопереплетчик
Термопереплетчик – это аппарат для сшивания документов с помощью термообложек, на корешок которых нанесён термоклей. Технология имеет ряд преимуществ: скорость, не нужно перфорировать листы, простота в использовании, безопасность, надежность, презентабельный вид переплета.
С помощью термопереплета можно создавать любые документы: техническую документаци, бухгалтерские документы, методические материалы, презентации, каталоги, паспорта оборудования, портфолио и многие другие.
Выбор термопереплетной машины зависит от потребностей и бюджета. Рассмотрите возможность использования термопереплетной системы UniBind (производитель Peleman Industries NV, Бельгия). Пользователи отмечают, это наилучшее соотношение цены и качества: удобство и скорость работы, прочность и презентабельность готовых переплетов, безопасность в эксплуатации и компактное хранение устройства.
Термопереплетная система UniBind (аппарат + обложки с металлическим корешком) позволяет всего за 1,5 минуты переплести от 1 до 470 листов.
Процесс переплета:
- Листы складываются в обложку.
- Бумажный блок с обложкой помещается в секцию нагрева. Клей плавится, затем застывает, надежно скрепляя листы.
- Переплет документов готов! Процесс переплета занимает всего 90 секунд.
Достоинства:
- скорость переплета;
- прочность переплета за счет запатентованной формулы термоклея.
- можно переплетать несколько документов одновременно;
- переплет можно редактировать;
- сохраняется целостность листов - нет отверстий от перфорации;
- раскрытие 180 градусов.
- простота в использовании, работа с аппаратом не требует специального обучения, нет дополнительных настроек;
- автоматическое включение и отключение – не нужно ждать разогрева, участвовать в процессе переплета;
- благодаря, металлическому корешку обложки переплет удобно хранить в вертикальном положении на полке, корешок можно подписать;
Недостатки:
- термоопереплет не используется во время накопления первичных бухгалтерских документов;
- документ не раскрывается на 360 градусов.
Преимущество технологии в том, что вы можете быстро, самостоятельно сшивать любые документы. Больше не нужно обращаться к услугам специалистов. Прибор компактен, имеет современный дизайн, его легко разместить на рабочем столе дома или в офисе. Переплетчик подходит для небольших коммерческих типографий, копировальных мастерских, и, конечно, для офисов любых организаций и компаний.
Переплет металлическим каналом
Аппарат для брошюровки, который обеспечивает скрепление листов документа с помощью сжатия листов бумаги в металлический канал, без использования клея и пружин.
Машина для брошюровки металлическим каналом позволяет подготовить документ до 300 страниц.
Как сделать переплет:
- Чтобы подобрать по размеру металлический канал и обложку, измерьте толщину переплетаемого документа.
- В специальный отсек на передней панели переплетчика поместите металлический канал.
- Вложите в него блок документов в обложке.
- Движением ручки переплетчика зажмите отсек, в котором находится блок документов и металлический канал. Переплет готов.
Пожалуйста, следуйте инструкциям по эксплуатации конкретной модели брошюратора. Они бывают механические и автоматические, работающие от электрической сети.
Время создания одного переплёта, включая подбор расходных материалов и собственно зажим, около 5 минут.
Достоинства:
- не нужно пробивать отверстия в листах;
- презентабельный внешний вид;
- большой выбор обложек;
- удобно хранить на полке, можно подписать корешок.
Недостатки:
- со временим сжатие канала ослабевает, листы высыпаются;
- необходимы навыки работы с аппаратом;
- не подходит для документов, которые нужно многократно редактировать и обновлять.
Переплет металлическим каналом часто используют для оформления дипломных и других официальных документов, изготовления фотокниг, каталогов, альбомов.
Эстетика, соблюдение правил в работе с документами создают впечатление надежности и ответственности организации, повышают доверие со стороны партнеров и клиентов. Внимание к деталям свидетельствует о профессионализме, ответственности сотрудников и положительно влияет на имидж компании. Ведь когда мы видим красиво и профессионально подготовленные документы мы ассоциируем их с высоким качеством предлагаемых услуг или товаров.
