Как выбрать брошюратор

Специализированные магазины предлагают богатый ассортимент аппаратов для переплета документов с различными характеристиками и стоимостью. Их также называют брошюраторами, биндерами, термопереплетными системами или термопереплетчиками.
Давайте разберемся, какие устройства наилучшим образом соответствуют потребностям вашей организации?

Критерии выбора переплетчика

При подборе брошюратора необходимо учитывать назначение и количество документов, которые вы переплетаете ежедневно, требования к правилам хранения, внешнему виду, раскрываемости переплета. Напомним, что документы бывают:

• официальными или неофициальными;
• внутренними или внешними;
• секретными или открытыми;
• персональными или типовыми;
• временными, долговременными или постоянного хранения.

Для разных видов документов необходим свой тип переплета. Вместе с тем эксперты рекомендуют рассмотреть несколько ключевых факторов:

1. Объем делопроизводства: определить среднее количество документов, которые ежедневно или еженедельно требуется брошюровать.
2. Производительность: оценить скорость переплета, чтобы выбрать аппарат, который справится с вашим объемом работы.
3. Требования к оформлению: принять во внимание виды документов, которые планируете переплетать.
4. Размер переплета: убедиться, что выбранный аппарат подходит для переплета нужного формата A4, A3, А5 и т. д.
5. Функциональные возможности: проверить доступные опции, например, такие как автоматическое отключение аппарата, наличие регулировки глубины перфорации, возможность редактирования переплета и другие.
6. Безопасность: удостовериться, что аппарат не нанесет вреда окружающим во время эксплуатации, особенно если планируете использовать его в образовательной организации, где есть дети, сотрудники без опыта работы с оборудованием.

При выборе переплетной машины важно учитывать такие факторы, как компактность и дизайн, сервис и поддержка, которые предоставляет поставщик. Обратить внимание на такие важные моменты, как постоянная доступность на складе обложек, пружин и других аксессуаров для переплета, скорость поставок, наличие сервисного центра по ремонту и обслуживанию техники.

По мнению экспертов, главные требования клиентов к аппаратам – качество переплета итогового документа, предельная простота использования, безопасность эксплуатации, эргономичный дизайн, который обеспечивает удобство во время работы и при хранении устройства.

Итак, рассмотрим популярные в офисах типы переплетных машин, которые, прежде всего, различаются принципом работы.

Брошюратор на пластиковую пружину

Переплетный аппарат пластиковой пружиной применяется в организациях, где часто используют каталоги, буклеты продукции, прайс-листы.

Устройство позволяет сшивать в единый блок до 500 листов.

Брошюровщик достаточно прост в использовании и не требует специальных навыков. В переплет на пластиковую пружину можно легко добавить и удалить из него страницы документа, сканировать их, не повреждая существующее соединение.

Такой способ подойдет для организаций, которые сшивают документы, как правило, для внутреннего пользования.

Как сделать переплет на пластиковую пружину

• Установите переплетную машину на ровную поверхность.
• Подготовьте необходимые документы для переплета, включая переднюю и заднюю обложки.
• Сделайте перфорацию листов и обложки.
• Выберите подходящий размер пластиковой пружины в зависимости от количества листов.
• Наденьте пружину на гребенку и разожмите её.
• Вставьте на пружину поочередно обложку/листы/обложку.
• Поворотом рычага закройте пружину, чтобы все документы были надежно зафиксированы. Переплет готов.

Достоинства:

• большой выбор цветов пружин и типов обложек для создания индивидуального дизайна;
• документ открывается 360 градусов;
• раскрытые листы всегда лежат в одной плоскости.

Недостатки:

• страницы рвутся при частом перелистывании;
• неудобство хранения документов из-за цепляющихся пружин;
• невозможно подписать корешок для аутентификации документа при хранении на полке;
• остается много мусора после брошюровки;
• при вертикальном хранении на полке документы принимают наклонное положение, что приводит к их деформации;
• на подготовку буклета требуется около 5 мин;
• нужно внимательно следить за тем, чтобы листы не разъехались во время перфорации.

В целом, переплёт на пластиковую пружину является простым и удобным методом для оформления документов с возможностью редактирования. Однако он не подходит для официальных бумаг с высокими требованиями к оформлению, документов, которые используются в работе ежедневно, нужно хранить длительное время.

При покупке переплетного аппарата пружиной убедитесь, что оборудование идет в комплекте с контейнером для отходов. Иначе все помещение будет покрыто конфетти из обрезков, оставшихся после перфорации.

Брошюратор на металлическую пружину

Технология скрепления металлической пружиной создает переплеты документов, отличающиеся прочностью, долговечностью, стильным внешним видом и возможностью раскрытия на 360°.

Аппарат скрепляет 120-130 листов.

Процесс работы не требует особых навыков. Перед использованием аппарата необходимо ознакомиться с инструкцией и правилами безопасности.

Как сделать переплет на металлическую пружину:

Создание переплета схоже с методом скрепления листов на пластиковую пружину.

• Подготовьте переплетаемый документ, выберете верхнюю и нижнюю части обложки. Листы бумаги сложите в хронологической или смысловой последовательности. Сначала перфорируются листы, затем обложки.
• Выберете подходящую по диаметру и цвету металлическую пружину. Толщина и длина – подбираются в зависимости от требуемого количества страниц и желаемого размера переплета.
• Металлическую пружину вставьте в отверстие вдоль брошюры и закрепите. Далее нужно расположить на гребенке перфорированный документ: обложка/листы/обложка.
• Закрыть пружину поворотом рычага. Таким образом, все листы бумаги прочно соединены, переплет подготовлен.

Достоинства:

• удобно работать с готовым переплетом, так как документ ровно лежит на поверхности;
• можно сшить плотные и ламинированные листы бумаги;
• брошюра разворачивается на 360 градусов.

Недостатки:

– металлическую пружину невозможно использовать повторно;

– документ нельзя редактировать, добавить или изъять из него листы.

– переплет неудобно хранить вертикально на полке, он принимает наклонное положение;

– создание брошюры занимает около 5 минут.

При выборе аппаратов на пружину важно наличие такой функции, как регулировка глубины перфорации (отступа отверстий от края). Данный параметр не актуален при оформлении тонких документов (1-25 листов). Однако чем толще переплет, тем больше должен быть этот отступ. В противном случае при частом использовании листы быстро оторвутся.

Эксперты отмечают, если вам необходим переплет с возможностью раскрытия на 360°, обратите внимание на профессиональный механический брошюратор металлической пружиной Unibind Wire Binding S310 (производитель Peleman Industries NV, Бельгия). Надежное устройство также подходит для переплета всех стандартных форматов документов, и востребовано среди специалистов, которые оформляют чертежи, рисунки, схемы.

Термопереплетчик

Термопереплетчик – это аппарат для сшивания документов с помощью термообложек, на корешок которых нанесён специальный клей. Технология имеет ряд преимуществ: скорость, не нужно перфорировать листы, простота в использовании, безопасность, надежность, презентабельный вид переплета.

Термопереплетчик прочно сшивает от 1 до 470 листов, стоит подчеркнуть, что готовые документы при необходимости можно быстро отредактировать.

Система термопереплета позволяет создавать как внутренние документы, так и внешние с самими высокими требованиями: красивые фотоотчеты конференций, презентации, каталоги, паспорта оборудования, портфолио и многие другие.

Выбор термопереплетной машины зависит от ваших потребностей и бюджета. Рассмотрите возможность использования автоматизированной технологии UniBind (производитель Peleman Industries NV, Бельгия). Эксперты и пользователи отмечают, это наилучшее соотношение цены и качества: удобство и скорость работы, прочность и презентабельность готовых переплетов, безопасность в эксплуатации и компактное хранение устройства.

Термопереплетная система UniBind (аппарат + обложки) позволяет всего за 1,5 минуты без суеты, шума, мусора от бумаги, запаха клея, создавать профессиональные переплеты документов от 1 до 470 листов, которые можно редактировать, сканировать, удобно хранить.

Как сделать переплет:

• Поместите документы в термообложку.
• Поставьте в секцию нагрева на 90 секунд.
• Переплет документов готов!

Достоинства:

• скорость переплета любого документа составляет 90 секунд;
• не нужно перфорировать листы;
• переплет можно редактировать;
• простота в использовании, работа с аппаратом не требует специального обучения, нет дополнительных настроек;
• автоматическая работа – не нужно ждать разогрева, участвовать в процессе переплета;
• устройство безопасно и надежно;
• UniBind (производитель Peleman Industries NV, Бельгия) автоматически отключается сразу по завершении переплета;
• благодаря, металлическому корешку в основании обложки, переплет удобно хранить в вертикальном положении на полке;
• прочность переплета за счет запатентованной формулы клея.

Недостатки:

• термоопереплет не используется во время накопления первичных бухгалтерских документов;
• документ не раскрывается на 360 градусов.

Преимущество технологии в том, что вы можете быстро, самостоятельно сшивать любые документы. Больше не нужно обращаться к услугам специалистов. Прибор компактен, имеет современный дизайн, его легко разместить на рабочем столе дома или в офисе. Переплетчик подходит для небольших коммерческих типографий, копировальных мастерских, и, конечно, для офисов любых организаций и компаний.

Переплет металлическим каналом

Аппарат для брошюровки, который обеспечивает скрепление листов документа с помощью сжатия листов бумаги в металлический канал, без использования клея и пружин.

Машина для брошюровки металлическим каналом позволяет подготовить документ до 300 страниц.

Как сделать переплет:

• Чтобы подобрать по размеру металлический канал и обложку, измерьте толщину переплетаемого документа.
• В специальный отсек на передней панели переплетчика поместите металлический канал.
• Вложите в него блок документов в обложке.
• Движением ручки переплетчика зажмите отсек, в котором находится блок документов и металлический канал. Переплет готов.

Пожалуйста, следуйте инструкциям по эксплуатации конкретной модели брошюратора. Они бывают механические и автоматические, работающие от электрической сети.

Время создания одного переплёта, включая подбор расходных материалов и собственно зажим, около 5 минут.

Достоинства:

• не нужно пробивать отверстия в листах;
• презентабельный внешний вид;
• большой выбор обложек.

Недостатки:

• сжатие канала ослабевает, листы высыпаются.
• необходимы навыки работы с аппаратом.
• не подходит для документов, которые в ходе подготовки нужно многократно редактировать и обновлять.

Переплет металлическим каналом часто используют для оформления  дипломных и других официальных документов, изготовления фотокниг, каталогов, альбомов.

Эстетика, соблюдение правил в работе с документами создают впечатление надежности и ответственности организации, повышают доверие со стороны партнеров и клиентов. Внимание к деталям свидетельствует о профессионализме, ответственности сотрудников и положительно влияет на имидж компании. Ведь когда мы видим красиво и профессионально подготовленные документы мы ассоциируем их с высоким качеством предлагаемых услуг или товаров.