КПК «Первое Мурманское общество взаимного кредита» — брошюровка документов для архива
В Кредитном потребительском кооперативе «Первое Мурманское общество взаимного кредита» (КПК «ПМОВК») ежедневно создается множество документов: приходные и расходные ордера, отчеты кассиров и т. д. Все они должны быть сброшюрованы для дальнейшего хранения в архиве. О том, как аккуратно и быстро сделать сшивку документов, рассказала Полина Николаевна Кокшарова, управляющая сектором кассовых операций.
Почему выбрали термопереплет
Для оптимизации процесса оформления документов в кредитной организации более 14 лет назад внедрили систему термопереплета: аппарат и прозрачные термообложки Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия). Решение позволило значительно сократить время на брошюровку для дальнейшего хранения в архиве.
Ранее сотрудники использовали ручной способ с помощью иглы и нити. В день приходилось сшивать до четырех толстых томов, а это, что с учетом широкого спектра прямых обязанностей кассира, непросто.
Корешки термообложек в организации подписывают маркером — это удобно, как при систематизации, так и быстрого поиска документов в архиве.
Как работает система Unibind
Система термопереплета Unibind состоит из аппарата и термообложек с металлическим корешком. На внутреннюю часть корешка нанесен термоклей, который плавится при нагреве, проникает между страницами и надежно фиксирует бумагу при охлаждении.
В КПК «ПМОВК» используются разные модели аппаратов, которые не требуют предварительного нагрева:
- Сотрудник помещает распечатанные листы в термообложку.
- Устанавливает обложку в секцию нагрева.
- Через 90 секунд аппарат автоматически выключается.
- Документ охлаждается и готов к передаче в архив.
Функции автоматического включения и выключения аппарата повышают безопасность и снижают энергопотребление. В процессе брошюровки отсутствует запах клея, поэтому аппарат можно использовать прямо в офисе. Пластиковые термообложки надежно защищают страницы от загрязнений, а металлический корешок обеспечивает долговечность переплету.
Эффективность и результаты внедрения
Использование системы Unibind позволило сократить время подготовки документов в 2–3 раза.
Результат:
- Прочность и компактность переплетенных томов, которые можно подписать для систематизации.
- Удобство. Раскрытие переплета на 180 градусов.
- Безопасность. Аппарат не перегревается, автоматически отключается после завершения цикла.
Система Unibind объединяет скорость, надежность, эстетичность оформления. Достаточно прочитать инструкцию или один раз увидеть процесс переплета, чтобы научиться работать с аппаратом. Это подтверждает опыт использования технологии сотрудниками КПК «Первое Мурманское общество взаимного кредита».
