Брошюровка документов: обзор решений для офисного переплета

Брошюровка документов — неотъемлемая часть работы сотрудников организаций и предприятий. От выбранного способа скрепления листов зависят внешний вид, срок службы, удобство использования и хранения документов. Рассмотрим три популярных метода: брошюровка на пластиковую пружину, брошюровка на металлическую пружину, а также термопереплет.

Зачем нужна брошюровка документов?

Брошюровка документов используется для оформления отчетов, презентаций, учебных материалов, чертежей, дипломных работ, диссертаций и т. д.

Брошюровка защищает документы от загрязнений, механических повреждений. Благодаря надежной фиксации листов исключается риск потери страниц, а документы остаются в хорошем состоянии даже при частом использовании. Кроме того, брошюровка документов упрощает хранение — папки с отчетами, финансовые документы, учебные и методические материалы, инженерная документация, чертежами и т. д. занимают меньше места в шкафу и всегда под рукой.

Аккуратно подготовленные материалы создают положительное впечатление о профессионализме специалистов организации, обеспечивают удобное чтение, компактное и долгосрочное хранение. Правильное оформление документов свидетельствует о том, что организация ценит порядок и стремится к высокому качеству во всех аспектах своей работы.

Когда нам нужно сброшюровать документ, на помощь приходят специальные устройства — офисные переплетчики. Они позволяют оперативно переплести печатные материалы, не отходя от рабочего места. Для этого используются пластиковые и металлические пружины, различные термообложки, которые подходят для определенного вида брошюровки. Разберемся в преимуществах и недостатках каждого способа.

Как выполнить переплет на пластиковую пружину

Брошюровка документов на пружину — один из самых распространенных методов. Для его выполнения не требуются специальные навыки, большинство аппаратов просты в обращении. Перед началом работы прочтите руководство по эксплуатации к выбранной модели аппарата.

Итак, как сброшюровать документы на пружину?

1. Разложите распечатанные листы в нужном порядке. 
2. Подготовьте обложку (верхнюю и нижнюю части).
3. Пробейте отверстия в листах и обложке с помощью брошюратора.
4. Выберете пружину подходящего размера. 
5. Разместите ее на гребенке брошюратора, разожмите пружину с помощью бокового рычага.
6. Вставьте в правильной последовательности листы обложки и распечатанный документ. 
7. Закройте пружину поворотом рычага.
8. Брошюра готова.

Преимущества переплета на пластиковую пружину:

• Редактирование: можно добавлять или удалять листы из подготовленной брошюры.
• Универсальность: переплет до 500 листов форматов А4, А3.
• Можно купить пружины для переплета различных цветов.

 Недостатки переплета на пружину:

• Хрупкость пластиковых пружин. Со временем пластиковые пружины ломаются, значит, документ придется переплетать заново.
• Необходимость перфорации – это требует времени, усилий. Одновременно можно пробить 25 листов.
• Бумажный мусор после перфорации. 
• На месте отверстий бумага часто рвется, особенно при частом использовании брошюры.
• Неудобное хранение: пружины цепляются между собой.

Презентабельный переплет на металлическую пружину

Брошюровка на металлическую пружину — надежный метод скрепления листов.

Как переплести на металлическую пружину?

Процесс похож на переплет с помощью пластиковой пружины. Сначала нужно перфорировать листы и обложку, после чего скрепить их с помощью металлической пружины.

Преимущества брошюровки на металлическую пружину:

• Раскрытие документа на 360 градусов, что удобно для работы с чертежами, учебными материалами или презентациями.
• Прочность металлических пружин.
• Презентабельный вид подготовленных материалов.

Недостатки брошюровки на металлические пружины:

• Ограничение по количеству скрепляемых листов: до 130 листов. Для более объемных документов потребуется другой способ.
• Невозможность редактирования: для добавления или замены листов требуется новый переплёт.
• Пружину можно использовать только один раз.

Однако для документов большого объёма или тех, где возможно редактирование, рассмотрите альтернативные методы, например, термопереплёт.

(На фотографии металлические пружины для брошюратора Unibind Wire Binding S310 и твердая обложка для брошюровки на пружину UniBind Your-Book)

Термопереплет: надежное и быстрое решение

Термопереплет — это способ скрепления листов бумаги с помощью термоклея. Под воздействием высокой температуры клей плавится и быстро застывает при охлаждении, обеспечивая прочное соединение. Для брошюровки используются специальные аппараты и термообложки с клеевым корешком.

Термопереплетная система Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия) выгодно отличается от других решений благодаря запатентованной системе нагрева, формуле клея, конструкции обложек с металлическим корешком. Решение позволяет создать аккуратный, красивый и прочный переплет всего за 1,5 минуты.

С помощью Unibind можно с легкостью сброшюровать документы в пластиковые, твердые, мягкие, прозрачные и отрывные обложки от 1 до 470 листов.

Как сделать брошюровку листов в системе Unibind:

1. Документы поместить в обложку.
2. Установить их секции нагрева переплетного аппарата.
3. Через 1,5 минуты переплет готов.

• Преимущества термопереплета Unibind:
• Презентабельный внешний вид документа. Решение позволяет создать твердый, мягкий переплет, который выглядит так, будто создан в типографии.
• Простота использования. Листы не требуют перфорации.
• Высокая скорость: переплет до 470 листов за 1,5 минуты.
• Прочность и долговечность.
• Широкий выбор обложек различных цветов и видов: мягких, твердых, прозрачных пластиковых.
• Персонализации обложек методом фольгирования, полноцветной печати.

Недостатки:

• Переплет не раскрывается на 360 градусов.

Опыт пользователей: как выбрать брошюратор

При выборе аппарата необходимо учитывать объем и назначение документов, требования к хранению, внешнему виду и раскрываемости переплета. Это поможет подобрать оптимальное устройство для решения ваших задач. Об опыте использования аппаратов для брошюровки на пружину и термопереплета рассказали наши клиенты.

• ПАО «Ростовский оптико-механический завод» использует переплет на пружину для малостраничных документов, потому что при скреплении объемных — пружины часто ломаются. «Мы уделяем пристальное внимание вопросам оформления документов, поставляемым в комплекте с приборами завода. Руководства по эксплуатации брошюруем в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом. Для документов свыше 50 листов используем твердые обложки в соответствии с ГОСТ. Для нас важно совместить надежность и презентабельный внешний вид, потому что информация на бумажном носителе должна прослужить столько же, сколько и приборы», — пояснила Мария Урусова, начальник отдела копировальной техники.
• Краснодарское высшее военное авиационное училище летчиков применяет термопереплетную систему для оформления учебных материалов. «Когда мы рассматривали разные решения для брошюровки, обратили внимание на конструкцию обложек Unibind. Каждая из них в своем основании имеет металлический корешок, на который нанесен термопластичный клей. Особенность обложек в том, что можно создать прочный переплет профессионального уровня с раскрытием на 180 градусов, не обращаясь в типографию. Страницы учебников и конспектов не рассыпаются при ежедневном использовании, выглядят аккуратно. Есть возможность отредактировать подготовленные брошюры: заменить старые листы на новые», — рассказал Александр Плужников.
• Типография «РК-КОПИ» предоставляет услуги по брошюровке на пружину и твердому переплету. «Твердый переплет — востребованная услуга у заказчиков, так как он надежно защищает документы от повреждений и загрязнений, придает им презентабельный вид. Для оперативного решения этой задачи мы используем систему Unibind. Раньше в нашей типографии твердые обложки изготавливали вручную. Да, они стоили дешевле, чем готовая обложка Unibind, но процесс был трудоемким, и при таком способе возникал брак. Поэтому решили оптимизировать эту работу и купили термопереплетную систему. С точки зрения прочности переплета, его презентабельного внешнего вида, скорости выполнения брошюровки инвестиция в термопереплетное оборудование себя оправдала», — прокомментировал директор типографии Роман Тихонов.

Отзывы пользователей подтверждают, что современные технологии переплета, такие как термопереплет Unibind и переплет на пружину, позволяют подобрать решение под конкретные задачи.

Термопереплет обеспечивает профессиональный внешний вид, высокую прочность и удобство, особенно для документов большого объема и долговременного хранения. Эта технология востребована в типографиях, образовательных учреждениях и офисах благодаря скорости и легкости выполнения переплета, возможности создания как мягких, так и твердых переплетов.

Переплет на пружину, в свою очередь, оптимален для малостраничных документов и часто используется для конструкторской документации, внутренних документов.

Таким образом, правильный выбор системы переплета зависит от специфики задач и требований к оформлению документов.

Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:

• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
•  получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.

Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.