Зачем консалтингу красивый переплет - опыт КГ
Консалтинговая группа «Бизнес-КРУГ» с 2003 года успешно работает в области аудита, оценки, налогового и правового консалтинга, сопровождения проектов государственно-частного партнерства. После консультаций, проверок, определения стоимости объектов сотрудники готовят отчёты — это десятки, а чаще сотни страниц. Специалист компании Диана Харламова рассказала, как оформить печатные материалы так, чтобы клиенты чувствовали — их ценят, о них заботятся.
Продуман каждый элемент
В компании «Бизнес-КРУГ» считают, детали важны и в содержании, и в оформлении аналитических отчетов. Завершающий штрих итогового документа — прочный, красивый переплёт. Уже более 16 лет для скрепления листов здесь применяют систему термопереплёта Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия): аппарат и прозрачные пластиковые термообложки с бордовым корешком.
По словам специалиста, еще до того, как клиент откроет документ, он оценивает его внешний вид. Красивый переплёт существенно влияет на это восприятие. Он говорит о внимании к деталям, серьезном отношении к работе, уважении к получателю.
Переплёт с Unibind получается аккуратным и удобным:
- Основа термообложек — металлический корешок, который обеспечивает прочность брошюр.
- Документы открываются на 180 градусов — их удобно читать, копировать и сканировать.
- Обложки из плотного пластика защищают страницы от загрязнений, случайных повреждений.
- Подготовленные печатные материалы выглядят эстетично, занимают минимум места при хранении.
Пошагово: как сделать безупречный переплет
Процесс брошюровки в системе Unibind занимает несколько минут. Это особенно выручает, когда нужно срочно подготовить документы перед важной встречей. В компании используют аппарат Unibinder 8.4. У него четыре секции нагрева шириной по 25 мм и одна — охлаждения шириной 38 мм. Секции разделены пластиковой перегородкой, которую можно снять — это позволяет сброшюровать документы объёмом до 470 листов.
Специалист поделилась секретами, которые превращают обычный отчёт в запоминающийся документ. Для переплёта используют прозрачные пластиковые обложки с бордовым корешком — цвет выбран неслучайно.
Почему не брошюровка на пружину?
Здесь применяют два способа скрепления: термопереплет и брошюровку на пружину.
Еще одно из преимуществ системы Unibind — возможность редактирования. Если в скрепленном документе обнаружили опечатку или листы сложены неровно, страницы легко заменить или поправить. Прочность переплета после редактирования сохраняется. Это важно для специалистов консалтинговой группы «Бизнес-КРУГ», которые ценят педантичность и не готовы мириться с мелкими недочетами.
Внимание к оформлению — способ проявить уважение и заботу, подчеркнуть серьезность подхода в работе и укрепить отношения. Клиенты это чувствуют, повышается лояльность, вероятность повторных заказов, а рекомендации со стороны заказчиков становятся естественным продолжением партнёрства.
