23-09-2025

Забайкальский краевой суд — как быстро сделать переплет первичных бухгалтерских документов

Содержание

Термопереплет или брошюровка на пружину?
Аппарат Unibind 8.4 – надежный помощник
Преимущество прозрачных пластиковых обложек Unibind
Вывод
Фотогалерея - термопереплетчик UniBind 8.4 и примеры документов в термообложках

Хранение документов занимает много места, а переплет требует времени, сил? В Забайкальском краевом суде г. Читы нашли удобное решение, которое за несколько минут переплетает документы от 1 до 470 листов. Главный специалист финансово-бухгалтерского отдела Виктория Павловна Наделяева рассказала о том, как быстро оформить и компактно хранить бухгалтерские отчеты и журналы.

Термопереплет или брошюровка на пружину?

Переплет документов – это способ упорядочить большой объём печатных материалов. Надежная брошюровка играет важную роль: она предотвращает потерю документов, защищает их от загрязнений, создает удобство при работе и хранении.

«Мы используем два метода, выбирая их в зависимости от типа документов, сроков хранения и требований к оформлению. Первый способ – прошивка вручную в соответствии с приказом Росархива №77. Второй – термопереплёт, он удобен для подготовки первичных документов, объемных журналов, отчётов и другой документации», – поделилась опытом Виктория Павловна Наделяева.

Здесь применяют термопереплетчик и прозрачные пластиковые обложки Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия).

«Термопереплет экономит время. В отличие от брошюровки на пружину, он не требует перфорации листов и обложек, а также усилий для их скрепления. Достаточно вложить документы в термообложку, поставить ее в секцию нагрева аппарата, а затем охладить переплет. Всего пару минут – брошюры готовы. Скорость для нас особенно важна в отчетный период, когда нужно быстро оформить множество документов», – объяснила Виктория Павловна.

Аппарат Unibind 8.4 – надежный помощник

В бухгалтерии используют модель Unibind XU-138, которую больше не выпускают, и Unibinder 8.4 – самый продуктивный переплетчик в линейке производителя. Он создан для переплета больших объемов документов.

«Аппарат Unibinder 8.4 оказался практичнее в работе, чем старая модель, и полностью оправдал наши ожидания. Теперь можно за один цикл переплести два журнала по 470 листов – это очень удобно», – рассказала Виктория Павловна.

Переплет Unibind можно редактировать. Например, если по запросу требуется предоставить оригинал документа, брошюра повторно нагревается в аппарате. Клей в корешке обложки плавится, нужные листы аккуратно извлекаются или добавляются. Затем переплет охлаждается для фиксации страниц. Изъятые оригиналы сохраняют целостность – без перфорации (проколов) листов.

Преимущество прозрачных пластиковых обложек Unibind

Для переплета в организации используют прозрачные пластиковые термообложки, у которых один лист глянцевый, другой – матовый. Через глянцевую сторону отлично видно информацию на титульном листе, в то время как матовая – защищает от появления следов от пальцев.
Основанием обложки служит металлический корешок, он делает переплет прочным и долговечным.

«Достоинства пластиковых обложек очевидны, они защищают бумагу от загрязнений и повреждений, что важно для часто используемых документов. Нравится, что есть термообложки разных размеров, в которые можно переплести от 1 до 470 листов. Это позволяет не разбивать объемные журналы на 3–4 части, создавая многотомники. Когда документы собраны в одном переплете, их быстрее найти», – подчеркнула Виктория Павловна Наделяева.

Стоит отметить, переплеты Unibind раскрываются на 180 градусов, поэтому их удобно читать и копировать.

А главное – применение системы термопереплёта избавляет от рутинной работы: экономит время, силы сотрудников.

Вывод

Использование технологии Unibind в Забайкальском краевом суде города Читы показывает, как можно ускорить работу с документами. Этот опыт будет полезен организациям, стремящимся оптимизировать оформление печатных материалов.

Источник фотографии на обложке