AO «Великие Луки банк» — автоматизация процесса переплета

Документооборот банка — это тысячи договоров, отчетов, кассовых и расчетных документов. Все они требуют аккуратного оформления, систематизации и надежного хранения. Более 15 лет назад перед отделом автоматизации АО «Великие Луки банк» стояла задача выбрать способ переплета,  который будет быстрым, удобным и обеспечит долговременное хранение в архиве

Как сделать брошюровку быстро

Все банковские договоры, отчеты, внутренние положения, требования, инкассовые поручения, ордера, платежные поручения в отделе автоматизации оформляют для дальнейшего хранения.

До 2010 года переплет был настоящей рутиной. Сотрудникам приходилось сверлить стопки бумаг дрелью, прошивать их нитками или пользоваться пружинным брошюровщиком. Это занимало много времени, требовало значительных усилий.

Брошюровка на пружину не подходила, потому что со временем бумага в местах перфорации рвалась, пластиковая спираль деформировалась, а значит, нужно было переплетать заново. Ручное сшивание — это не только работа, требующая навыков, но и шум от дрели, пыль от бумаги, запах клея.

Система Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия) — это аппарат + термообложки с металлическим корешком, на который с внутренней стороны нанесен термопластичный клей.

При нагреве в аппарате клей в корешке плавится, проникает между страницами, надежно фиксирует их в термообложке. Металлический корешок — особенность обложек Unibind: в сочетании со специальным составом клея он обеспечивает долговечность брошюр.

Аппарат UniBinder 8.4 для переплета больших объемов документов

Сегодня сотрудники банка используют аппарат UniBinder 8.4. Оформляют в отрывные обложки с алюминиевым корешком. UniBinder 8.4 разработан инженерами для организаций с большим документооборотом. В устройстве четыре секции нагрева шириной по 25 мм и один отсек для охлаждения. В нем легко помещается документ до 340 листов. Если нужно сброшюровать объемный материал, пластиковую перегородку между нагревательными секциями снимают.

Особенности модели:

• Брошюровка до 16 тонких документов или двух — до 470 листов одновременно.
• Секции работают независимо друг от друга. Можно одновременно переплетать несколько документов.
• Энергоэффективность: автоматическое включение/выключение аппарата. Если печатные материалы остались в аппарате, это безопасно: они просто остынут.

Сотрудники используют отрывные обложки с алюминиевым корешком. Такая термообложка состоит из металлического корешка и двух бумажных листов, которые служат направляющими. Они помогают быстро и ровно разместить распечатанные материалы для аккуратного переплета в аппарате. После брошюровки эти листы отрывают — отсюда название «отрывная».

Преимущества отрывных термообложек

• Экономия бюджета: они дешевле твердых, мягких или пластиковых обложек.
• Удобство хранения: легкие и компактные, подходят для архивов.
• Систематизация: подпись на корешке ускоряет поиск документа.
• Редактирование: можно добавлять новые или изымать старые страницы.

Таблица сравнения методов

Вывод

Шесть главных преимуществ при использовании системы Unibind:

1. Скорость: брошюровка выполняется за минуты.
2. Оптимизация: сверление и ручная прошивка ушли в прошлое.
3. Удобство: работа с аппаратом настолько легкая, что с ней справится каждый сотрудник.
4. Редактирование переплета: можно добавлять или удалять страницы.
5. Надежное архивное хранение: документы прочно скреплены, защищены от потерь.
6. Экономия ресурсов: меньше трудозатрат.

Сотрудники АО «Великие Луки банк» больше не тратят время на сверление, прошивку бумаг. Оформление документов занимает нескольких минут. Везде, где требуется аккуратное архивное хранение и возможность редактировать подготовленные журналы, UniBinder 8.4 ускоряет работу и экономит ресурсы.