Технический паспорт на оборудование

Паспорт на оборудование входит в состав эксплуатационных документов изделий машиностроения и приборостроения, он оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 2.610-2019, ГОСТ Р 2.601-2019.

В нем содержится полная информация о технических характеристиках товара и правилах эксплуатации. Без паспорта производитель не сможет получить разрешение на применение своей продукции.

Назначение документа

Техпаспорт на выпускаемое оборудование в первую очередь служит свидетельством того, что  оборудование не представляет опасности для потребителя. Без этого документа невозможно пройти сертификацию и декларирование. Он предоставляется производителем или импортером в сертификационные центры в качестве доказательства соблюдения законодательных норм при изготовлении продукции. Можно сказать, что получение технического паспорта — это разрешение на реализацию и дальнейшее использование продукции.

Как оформляется техпаспорт

Процесс оформления паспорта прописан в ГОСТ Р 2.610-2019 "Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов", а также в ГОСТ Р 2.601-2019 "Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы".

Только при полном соответствии документа нормативным актам продукция сможет быть сертифицирована и поступить на реализацию.

Паспорт на оборудование необходимо внимательно заполнить, во многом от правильного оформления зависит заключение о выдаче разрешений  – сертификатов или деклараций соответствия изделия.

Какие сведения входят в паспорт

Изготовление технического паспорта можно выполнить сотрудниками предприятия либо доверить сторонней организации. Методику разработки утверждает руководитель предприятия. В ее основе должны лежать действующие, учитывающие отраслевую специфику стандарты. Технологии предприятий могут отличаться друг от друга, что объясняется видом деятельности предприятия, но оформление паспорта, методы тестирования продукции должны соответствовать отраслевым стандартам Российской Федерации.

Согласно "ГОСТ Р 2.610-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 29.04.2019 N 178-ст.) паспорт на бумажном носителе должен включать (п. 8.1.).

Документ содержит следующие разделы:

• основные сведения об изделии и технические данные;
• комплектность;
• ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика);
• консервация;
• свидетельство об упаковывании;
• свидетельство о приемке;
• движение изделия в эксплуатации (при необходимости);
• ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям (при необходимости);
• заметки по эксплуатации и хранению (при необходимости);
• сведения об утилизации;
• особые отметки;
• сведения о цене и условиях приобретения изделия.

Допускается объединять или исключать отдельные разделы и подразделы паспорта, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации. Для оборудования, разрабатываемого и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, это должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

Как разработать технический паспорт на выпускаемое оборудование

Технический паспорт на оборудование требует тщательной проработки. Структурирование текста по разделам предоставляет быстрый доступ нужным данным. Четкое и краткое изложение без использования сложной терминологии помогает лучше понять информацию. Иллюстрации и таблицы позволяют разобраться в основных характеристиках продукции.

Существует ряд требований к тексту документа, которые изложены в ГОСТ Р 2.601.

• Порядок определенных действий в работе с оборудованием приводится в логической последовательности. Их перечень можно оформить в виде таблиц.
• Соблюдение мер безопасности при эксплуатации и ремонте изделий.
• Иллюстрации должны быть достаточно наглядными, простыми; иметь только необходимую информацию, относящуюся непосредственно к тексту.
• При изготовлении типографским способом или подготовке документа в бумажной форме иллюстрации нужно размещать на полной странице, полустранице, горизонтальной фальцованной странице.

Технический паспорт – визитная карточка компании

По правилам оформления (ГОСТ Р 2.601-2019) поставляемые заказчику эксплуатационные документы на оборудование брошюруют в прочные папки. Переплеты должны быть удобными и надежными в использовании.

Стоит подчеркнуть, что производители уделяют особое внимание разработке и оформлению технического паспорта. Это правильный подход, так как документ можно смело назвать визитной карточкой изделия.

Термопереплет — удобный метод для оформления технических паспортов

Паспорт на оборудование – важный инструмент для  эксплуатации изделия. Документ должен храниться до окончания эксплуатации оборудования без исзноса и потери страниц.

Для надежного переплета паспорта мы рекомендуем познакомиться с переплетной системой  UniBind (производство Peleman Industries NV, Бельгия) —  термопереплетчик плюс термообложки.

Оригинальная технологическая разработка позволяет самостоятельно создавать очень быстро и просто   аккуратные, удобные в использовании и прочные переплеты. Всего за 1,5 минуты вы оформите документ в твердую или мягкую обложку.

Термообложка состоит из пластиковых листов и  металлического корешка с нанесенным на него запатентованным клеем, который надежно скрепляет листы: они не выпадут при частом использовании паспорта. Раскрытие переплета на 180 градусов позволяет легко сканировать страницы. 

Вы можете выбрать для паспорта термообложки, соответствующие по цвету и типу корпоративному стилю, нанести на них информацию об оборудовании и производителе, добавить логотип или элементы фирменного стиля.

Максимальное внимание к каждой детали паспорта подчеркивает, что производитель готов гарантировать надежность оборудования и высокое качество сервиса.

Опыт использования UniBind на предприятиях

Познакомьтесь с опытом оформления технических паспортов на оборудование с помощью системы Unibind:

• Ростовской оптико-механический завод
• Челябинский механический завод
• АО «Завод им. Гаджиева»
• АО «Завод котельного оборудования»
• АО «Борхиммаш»

Чтобы понять, насколько система UniBind полезна и удобна при переплете технических паспортов, воспользуйтесь нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ.