Челябинский механический завод: оформление паспорта на технику

Челябинский механический завод – одно из крупнейших предприятий по производству автомобильных, гусеничных и специальных кранов.

Сегодня география поставок продукции охватывает все регионы России: от Калининграда до Петропавловска-Камчатского и от Нарьян-Мара до Антарктиды.

Для обеспечения правильного и безопасного обслуживания грузоподъемной техники в любых климатических условиях на предприятии разрабатывают и готовят эксплуатационные документы, поставляемые заказчикам вместе с оборудованием. Главная задача – ознакомить пользователей с принципами работы устройства, его монтажом, обслуживанием и ремонтом. О том, как оформить на бумажном носителе паспорта на технику и инструкции согласно государственному стандарту, рассказали сотрудники конструкторского отдела завода.

Что такое паспорт крана?

Паспорт на оборудование – один из основных документов грузоподъемных машин. Он прилагается к каждому крану, в нем указаны значения важных параметров и характеристик, сведения о сертификации, изготовителе, сроке службы, гарантийных обязательствах и другая информация, необходимая для эксплуатации устройства.

Паспорт технической эксплуатации оборудования хранится в течение всего срока службы крана, а в случае его продажи, предоставления в аренду переходит вместе с ним к другому владельцу. В документ вносят сведения о выполненных ремонтных работах и реконструкции. Например, без паспорта собственник не зарегистрирует автомобильный кран в Ростехнадзоре и ГАИ.

Для обеспечения целостности и долговечности бумажного носителя, а также защиты от внешних факторов, документы оформляют надлежащим образом.

Требования к переплету по ГОСТ 34022-2016

Все этапы подготовки паспортов на оборудование имеют чёткую регламентацию в соответствии с действующими нормативными актами.

На Челябинском механическом заводе, согласно государственному отраслевому стандарту (ГОСТ) 34022-2016, эксплуатационные документы составляют на страницах формата А4 и переплетают в книги, имеющие износостойкие твердые или гибкие обложки.

 

Для решения этой задачи на предприятии более семи лет используют технологию Unibind (Peleman Industries NV, Бельгия). Переплет защищает печатные материалы от повреждений, грязи, гарантирует порядок в последовательности расположения страниц. Он обеспечивает подготовку  паспортов на технику, отвечающих требованиям контролирующих организаций, например, при постановке кранов на учет в ГАИ.

 

На заводе подготовкой печатных материалов, прилагаемых к выпускаемой технике, занимаются специалисты конструкторского отдела. Для переплета паспортов на оборудование используют твердые обложки в балакроне чёрного цвета формата А4, для инструкций – прозрачные пластиковые формата А4. Преимущественно скрепляют документы объемом 80 страниц.

 

«Мне нравится, как спроектированы аппарат и обложки. Благодаря тому, что все продумано, работать с системой удобно и безопасно. Важное достоинство технологии Unibind – скорость, легкость и возможность создания переплетов по правилам, описанным в ГОСТ. Аппарат установлен на моем рабочем столе, здесь же находятся термообложки и распечатанные документы. Все, что требуется для подготовки – это подравнять листы легкими постукиваниями о стол. Затем вкладываю их в обложку, ставлю в секцию нагрева, после переплета обжимаю корешок обложки до нужной толщины по количеству скрепляемых листов. Охлаждаю документ в специальной секции, и через минуту его можно использовать. Наши заказчики всегда получают прочные и аккуратные паспорта и инструкции, оформленные как книги в твердые и пластиковые обложки», – делится опытом переплетчик документов, специалист конструкторского отдела АО «ЧМЗ» Ирина Рудольфовна.

 

Стоит подчеркнуть, что на Челябинском заводе конструкции кранов постоянно совершенствуются, а их характеристики улучшаются. Значит, сведения о модификациях обязательно включаются в эксплуатационные документы.

 

Возможность редактировать в любой момент

Раньше для подготовки переплетов обращались в типографию, но если информация в документах актуализировалась, то приходилось от руки вносить изменения в напечатанные материалы.

Поэтому для сотрудников завода одно из значимых преимуществ технологии Unibind – возможность редактирования готового переплета.

«Сейчас, если нужно обновить информацию в паспорте или инструкции, мы распечатываем скорректированные листы, изымаем старые и вкладываем страницы с актуальным текстом. Для нас важно оперативно вносить изменения в документы и переплетать их прямо на рабочем месте за короткое время. Отмечу, наши эксплуатационные документы всегда соответствуют государственным требованиям. Со стороны коллег из ОТК мы не получаем нареканий»,– рассказывает сотрудник предприятия.

Сегодня все заводские печатные материалы переплетаются в конструкторском отделе. Например, отчеты для руководителей предприятия оформляют в прозрачные обложки из плотного пластика. Глянцевая сторона позволяет прочитать сведения на титульном листе, а на матовой – не видно отпечатков от пальцев.

В чем польза технологии Unibind?

Легкость создания аккуратных и долговечных переплетов, возможность их редактирования, производительность и простота эксплуатации аппарата — главные преимущества Unibind по сравнению с альтернативными способами скрепления, считают наши клиенты.

Необходимо сказать, что система термопереплета создана инженерами для подготовки профессионального переплета печатных материалов непосредственно в офисе организации.

 

Ручной труд при скреплении листов сведен к минимуму – основную часть функций берет на себя аппарат. В Unibind нет кнопок управления: система работает автоматически. В результате исключена возможность поломки аппарата из-за неправильных настроек, вероятность допустить ошибку при взаимодействии с устройством.

 

При выборе техники безопасность ее использования – неоспоримый приоритет. В термопереплетчике Unibind установлены специальные датчики, которые отключают нагрев ровно через 90 секунд после начала переплета. Благодаря этой опции, сотрудники организации могут оставить документ в секции нагрева и не опасаться случаев возгорания. Переплет просто остынет.

 

Уровень энергопотребления становится важным фактором при покупке офисной техники. Аппарат расходует электричество только тогда, когда термообложка помещена в нагревательную секцию – это всего 175 Вт в течение 1,5 минут во время переплета. В режиме ожидания Unibind не тратит электроэнергию.

 

Опираясь на опыт использования технологии Unibind на предприятии, можно резюмировать, что система помогает создавать прочные и аккуратные переплеты технических паспортов, которые отвечают требованиям государственного стандарта.

Источник фотографий:www.cmz.ru