Руководство по эксплуатации
Каждый из нас покупал новый холодильник, телевизор или стиральную машину и после установки первым делом открывал прилагающуюся к технике книжку с руководством по эксплуатации. Без такого руководства не могут обойтись бытовая техника, станки, машины, оборудование и многие аппараты различного назначения, ведь в нем должна быть указана вся информация о параметрах, сборке и принципах работы. Однако, руководство по эксплуатации разрабатывается не только для обычных потребителей техники, а еще для работников какого-либо предприятия, где используется конкретное оборудование, проводятся ремонтные работы и плановое обслуживание.
Проще говоря, цель разработки руководства по эксплуатации состоит в том, чтобы рассказать пользователям, как правильно использовать оборудование, чтобы получить необходимый результат, а также для обеспечения безопасности пользователя, имущества и окружающей среды.
Для производителя оборудования разработка руководства необходима для пополнения пакета конструкторской документации, в который также входят техпаспорт оборудования, схема сборки, чертежи параметров, размеров и габаритов.
Такие документы обычно необходимы производителю в следующих случаях:
- для отправки заказчику или для выпуска на продажу нового оборудования;
- для получения сертификата на произведенное оборудование;
- для импорта оборудования или проверки на таможне.
Как разработать руководство по эксплуатации
Для разработки руководства по эксплуатации обычно используют нормы государственного стандарта Р 2.601-2019 по Конструкторской документации. В пятом разделе данного ГОСТа можно найти информацию о руководстве по эксплуатации и понять, как нужно правильно его разработать и оформить.
В конечном результате должен получится документ, содержащий информацию о структуре оборудования, описания его функционала, характеристик, параметров, режимов работы, правилах безопасного использования и многое другое.
Руководство должно быть максимально содержательным и ёмким. Инструкции должны быть прописаны в деталях и с разъяснениями. И это касается не только правил использования оборудования, но и его перевозки, установки, хранения, обслуживания и ремонта. Текст должен быть настолько содержательным, чтобы соответствующие сотрудники смогли с его помощью провести плановое обслуживание, ремонт или утилизацию оборудования.
Согласно ГОСТу, руководство по эксплуатации также может быть представлено в электронном виде, что позволяет разместить его на сайте компании и даже снять подробную видеоинструкцию для лучшего восприятия потребителями.
Также ГОСТ предусматривает возможность объединения технического паспорта и руководства по эксплуатации в один документ из-за схожести их содержания. В таком случае названия двух документов также сливаются в «Паспорт и руководство по эксплуатации».
Читать по теме: Технический паспорт на оборудование
Как быстро оформить руководство по эксплуатации
Помимо разработки информационной части руководства, нужно также позаботиться о внешнем виде материалов. Оформление должно быть не только надежным и пригодным для длительного использования, но и презентабельным, ведь им будут пользоваться напрямую клиенты компании.
Трата времени и средств на печать тиражей в типографии может стать слишком затратной для бизнеса с небольшим ассортиментом, поэтому мы предлагаем попробовать технологию Unibind - всего за 90 секунд вы можете создать прочное, презентабельное руководство по эксплуатации, которое будет приятно держать в руках. И все это с минимальными затратами!
Вам потребуется только аппарат Unibind и расходные материалы в виде обложек. Уникальная запатентованная технология Unibind заключается в металлическом корешке внутри обложки, на который нанесен эластичный термоклей. Распечатанное руководство в обложке помещается в аппарат, где сначала происходит нагрев корешка, а затем охлаждение. Из-за нагревания клея листы скрепляются, переплет получается прочным и долговечным. Благодаря металлической основе, документ приобретает четкую форму, металл не позволяет клею впитываться в корешок. Это служит гарантией того, что бумага не размякнет со временем, обложка всегда будет выглядеть эффектно. Для более безупречного вид возможен обжим готового материала. В результате вы получите готовое руководство по эксплуатации, которое по внешнему виду не будет отличаться от качественного типографского оформления.
Читать по теме: Технология переплета UNIBIND
Фотогалерея
Тестирование
Мы понимаем, что по описанию сложно до конца понять, насколько нужной в работе является термопереплетная система Unibind. Поэтому мы предоставляем Вам возможность взять любой аппарат Unibind на тестовый период сроком до 45 дней совершенно бесплатно! За это время Вы сможете убедиться в том, что процесс переплета на нашей системе очень удобный и экономит Ваше ценное время. Если Вам не понравится – Вы всегда сможете вернуть нам аппарат обратно.
Для того, чтобы взять аппарат на тестирование, заполните форму ниже, и наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения всех деталей:
ВАШ ЗАКАЗ УСПЕШНО ОТПРАВЛЕН!
В ближайшее время мы свяжемся с Вами!
Спасибо!
