АО «РФК-банк» — подготовка документов для архива

Содержание

В чем удобство системы термопереплета
Как сэкономить на переплете
Преимущества способа термопереплета для финансовой организации
Пример переплета документа в отрывную обложку

Ежедневно в банке «Российская финансовая корпорация» (АО «БФК-банк») оформляют документы, связанные с финансовыми операциями клиентов, для дальнейшего хранения в архиве их брошюруют. Для переплета используют переплетную систему Unibind и отрывные термообложки (производство Peleman Industries NV, Бельгия).

В чем удобство системы термопереплета

Технология позволяет за минуты сделать прошивку, сохранить документы в аккуратном виде, обеспечить компактное хранение и быстрый поиск в архиве.

«Я узнала о таком способе брошюровки, когда устроилась в наш банк. Работу с системой термопереплета освоила моментально. Была удивлена, что можно так быстро подготовить документы для хранения в архиве. Всего за несколько минут документы превращаются в аккуратный и прочный переплет: листы скреплены надежно, раскрываются на 180 градусов. Это удобно при копировании, сканировании. Нравится, что можно выбрать размер обложки по количеству переплетаемых листов», — рассказала специалист банка Бизяева Светлана.

Стоит отметить, что оборудование, приобретенное 17 лет назад, работает безотказно.

Как сэкономить на переплете

В банке нашли способ оптимизировать расходы на переплет — используют отрывные обложки Unibind. Они позволяют снизить стоимость переплета и при этом обеспечить прочное скрепление листов.

Отрывная обложка представляет собой металлический корешок с двумя бумажными направляющими. Эти листы помогают выровнять распечатанные листы перед переплетом, а после завершения работы легко удаляются — отсюда и название «отрывная».

«Для дополнительной защиты я использую тонкий картон формата А4, которым закрываю распечатанные листы сверху и снизу. Этот блок вкладываю в корешок обложки, а затем выполняю переплет. После удаления направляющих документ готов к использованию и защищен от пыли и повреждений. Чтобы аккуратно скрепить документы, необходимо удалить скрепки и скобы из документов. После брошюровки корешки обложек подписываю маркером, чтобы быстро найти нужные тома», — отметила специалист.

Отрывные обложки подходят для разных форматов. Термообложка с длиной корешка 297 мм позволяет переплести бумагу А4 (книжная ориентация) или А3 (альбомная), а с корешком 210 мм — А5 (книжная) или А4 (альбомная).

Таким образом, система термопереплета в банке обеспечивает эффективное, надежное и экономичное оформление документов.

Преимущества способа термопереплета для финансовой организации

Быстрое оформление. Сотрудники тратят несколько минут на брошюровку, что важно при ежедневной подготовке документов для архива.
Надежность хранения. Термопереплет прочно скрепляет страницы, а подготовленные тома получаются компактными, что позволяет оптимально использовать пространство на полках.
Возможность редактирования и обновления. В переплет можно легко добавить новые страницы или изъять старые, прочность скрепления сохраняется.
Экономия. Использование отрывных обложек снижает затраты на расходные материалы, одновременно обеспечивая долговечность и аккуратный вид томов.

Внедрение системы помогает ускорить подготовку и оформление документов. Технология повышает эффективность работы сотрудников, обеспечивает прочный переплет и порядок в архиве.