Российская ассоциация эндокринологов: печатные материалы к конгрессу, конференции, выставке

Общественная организация «Российская ассоциация эндокринологов» (ОО РАЭ) – единственное в Российской Федерации некоммерческое профессиональное объединение, которое в рамках реализации своей уставной деятельности вот уже в течение 100-летнего периода своего существования проводит Национальные эндокринологические и диабетологические конгрессы, форумы, Всероссийские и региональные конференции, советы экспертов, семинары, симпозиумы, научные секции, профильные и тематические выставки и другие образовательные мероприятия. О том, как самостоятельно и быстро подготовить печатные материалы к научно-образовательным мероприятиям, рассказала ответственный секретарь Исполкома ОО РАЭ Беловалова Ирина Михайловна.

Как подготовить документы к выставкам и научным конференциям

ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр эндокринологии» Министерства здравоохранения Российской Федерации – ведущий в России и странах СНГ лечебно-диагностический, научно-исследовательский и педагогический комплекс эндокринологического профиля. Здесь проводятся крупнейшие по значимости мероприятия в области здравоохранения. О том, как самостоятельно и быстро подготовить печатные материалы к конференциям, рассказали сотрудники ЭНЦ

Почему важно повышать уровень культуры работы с документами

Координация научно-образовательной и методической работы, а также подготовка к проведению всех вышеперечисленных научно-образовательных мероприятий ОО РАЭ возложена на специалистов научно-организационного сектора ОО РАЭ. Оформление информационных материалов, учебно-методической и научно-образовательной литературы требует ответственности, профессионализма, вовлеченности и внимательности, поскольку все материалы к научно-образовательным мероприятиям являются ключевыми источниками информации о самых современных и инновационных достижениях в области эндокринологии. Такие документы, как правило, имеют долгую жизнь и нередко требуют их архивирования. К архиву этих материалов обращаются и студенты медицинских факультетов, и врачи, и исследователи, и академики с мировым именем.

ОО РАЭ вот уже 15 лет для оперативного оформления отчетов различного формата и статуса, презентационных материалов к проектам и программам, сборников научных работ и тезисов, программ научно-образовательных мероприятий и материалов к ним применяет систему Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия).

На практике сотрудники ОО РАЭ убедились в том, что технология Unibind помогает легко и быстро создавать прочные, красивые переплеты на рабочем месте. Это исключает необходимость обращения в типографию, уменьшает затраты рабочего времени на дизайнерскую подготовку материалов, а все это экономит ресурсы и время на полиграфические услуги в типографии.

Секреты красивого переплета

Стоит отметить, что термопереплет обеспечивает полную сохранность оригинала документа. Он не требует предварительной перфорации листов. Из подготовленного документа при необходимости всегда можно изъять определенные листы и добавить новые.

За время применения термопереплетной системы сотрудники научно-организационного сектора РАЭ хорошо изучили и овладели навыками использованием всей продукции Unibind на практике, поэтому их рекомендации будут полезны для тех, кто сегодня думает о покупке.

Достоинство продукции Unibind в легкости подготовки прочных и эстетичных переплетов. Благодаря этой технологии организация гарантированно сможет сэкономить средства на услугах типографии, а сотрудникам не придется тратить драгоценное время и физические усилия на переплет устаревшими способами, такими как дырокол.

Unibind – это быстро, красиво и удобно

ОО РАЭ для Минюста России и других учреждений готовит ежегодные материалы по проведенным Национальным конгрессам, что требует особой ответственности и четкости в работе. «Быстро, безопасно, удобно – это реальное описание работы термопереплётной системы Unibind», – отмечают специалисты ОО РАЭ.

Сотрудники РАЭ успешно используют в практической работе разные виды обложек, выбор которых зависит от значимости переплетаемых материалов и их назначения. Например, для подготовки важных документов выбирают твердые термообложки жемчужного цвета. Они выполнены из материала балакрон с красивой переливающейся текстурой, которая и обеспечивает готовому изделию представительный внешний вид. Оформленные материалы всегда с этой обложкой выглядят солидно, как будто созданы в типографии по макету профессионального дизайнера, привлекают внимание аудитории, их приятно брать в руки и презентовать.

Прозрачные пластиковые термообложки применяют, как правило, для небольшого формата и размера внутренних и внешних документов. Преимущество таких обложек состоит в том, что через глянцевую сторону обложки видно информацию на титульном листе документа, что важно при оформлении разного рода отчетных материалов, которые требуют соответствующего оформления и надежного скрепления страниц.

Отрывные термообложки подходят для архивации комплектов профессиональных медицинских изданий (журналов) за определенный период (как правило, за полгода или год), скрепления многостраничных тематических публикаций (подборка статей) из различных научных журналов. Это экономичный вариант переплета, который помогает сэкономить средства организации, но при этом обеспечить прочность, аккуратность, высокое качество и стандарты изготовления, а также комфортность использования подготовленных материалов.

Для выполнения переплета информационного материала, который требует большой обзорности сразу на двух страницах, сотрудники РАЭ используют брошюратор, одно из преимуществ которого – это раскрытие документа на 360 градусов. Однако такой способ скрепления занимает гораздо больше времени: нужно пробить отверстия для пружин, а это не более 15-20 листов за один раз. При этом необходимо плотно придерживать стопку листов, при минимальном сдвиге края бумаги срезаются при перфорации, а значит, документ может быть испорчен и придется заново перепечатывать. Выполнение такого скрепления требует определенного навыка и опыта, поэтому сотрудники РАЭ считают наиболее удобным в работе термопереплет.

Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.