Почему бухгалтеры выбирают термопереплет: опыт Оренбургской областной клинической больницы

Работа бухгалтерии связана с большим количеством документов: отчетами, актами, накладными, договорами, приказами, чеками и другими. Как подшивать первичные документы, чтобы обеспечить их сохранность и аккуратный вид, рассказала специалист отдела бухгалтерии Оренбургской областной клинической больницы Аюпова Мария Михайловна.

Оптимизация работы с документами

Бумажная документация по-прежнему актуальна, а правила её хранения устанавливаются на государственном уровне. Для работы со значительным объемом первичных документов необходимы современные решения, которые обеспечивают быструю систематизацию и хранение в соответствии с требованиями.

В 2010 году, чтобы ускорить процесс обработки документов, для отдела бухгалтерии Оренбургской областной клинической больницы была приобретена система Unibind (производитель Peleman Industries NV, Бельгия).
С тех пор работа с первичными документами стала быстрее и удобнее. Аккуратно переплетенные, они ровно и компактно размещены на полках. Все платежные поручения, договора, кассовые чеки, бланки и т.д. можно быстро найти, что экономит время сотрудников организации.

Технология Unibind – это запатентованный аппарат и обложки с металлическим корешком, на который нанесен высокопрочный термоклей. Она разработана для самостоятельного создания прочных, аккуратных переплетов документов прямо на рабочем месте. Процесс брошюровки автоматический, не требует перфорации листов.

Бухгалтер рассказала, что в сравнении с ручным методом, который требует сверления отверстий в бумаге с помощью дрели и прошивания документов прочной нитью, термопереплет значительно ускоряет процесс оформления печатных материалов.

Как запатентованная система экономит время

Unibind – надежное решение, которое обеспечивает высокую скорость и легкость брошюровки печатных материалов. Всего за 90 секунд аппарат переплетает от 1 до 470 листов. Это невероятно удобно для тех, кто ценит свое время и стремится к профессионализму в каждом аспекте своей работы.

Термообложки разнообразны, представлены в форматах А3, А4, А5 (альбом, книга). Можно купить твердые, мягкие обложки или прозрачные пластиковые.

Основа пластиковой термообложки — металлический корешок с клеевым слоем, благодаря чему переплет получается прочным и долговечным.

Использование аппаратов не требует специальных навыков или настроек. Процесс переплета автоматический: даже новичок с легкостью справится с этой задачей.

Особенностью термопереплета Unibind является возможность редактирования. Благодаря специальному составу термоклея металлический корешок можно нагревать несколько раз, добавлять или заменять до 30% листов без потери качества переплета.

В конструкции термопереплетчика предусмотрено всё для удобства и безопасности использования. Устройство оснащено датчиками, которые автоматически активируют процесс нагрева при размещении обложки с документом в соответствующей секции. После завершения переплета аппарат самостоятельно отключается. Таким образом, даже если документы останутся внутри, беспокоиться не о чем — они просто остынут, а вы получите прочную и красивую брошюру. Все используемые материалы безопасны: не имеют запаха, не вызывают аллергию. Аппараты компактны, идеально подходят для офисной среды.

Резюме

Технология подходит не только для бухгалтерии, но и для юридических, экономических отделов, кадровых служб, подразделений АСУ, пресс-службы и т.д.

Оптимизируйте работу с документами в вашей организации с помощью термопереплета Unibind. Свяжитесь с нами для получения консультации и подбора решения, учитывающего потребности вашей организации.

Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.