Почему бухгалтеры выбирают термопереплет: опыт Оренбургской областной клинической больницы

Все хозяйственные операции сопровождаются первичными документами. Как подшивать первичные документы, чтобы обеспечить их сохранность, рассказала специалист отдела бухгалтерии Оренбургской областной клинической больницы Аюпова Мария Михайловна.

Оптимизация работы с документами

Бумажные документы по-прежнему сохранят свою важность. Их нужно хранить по установленным правилам.
В 2010 году, для ускорения обработки печатных материалов, отдел бухгалтерии Оренбургской областной клинической больницы приобрел систему Unibind производства Peleman Industries NV, Бельгия. Сейчас аккуратно переплетенные, они ровно, компактно размещены на полках. Платежные поручения, договоры, кассовые чеки, бланки и т.д. можно быстро найти, что экономит время сотрудников.
Технология Unibind – это аппарат и обложки с металлическим корешком, на который нанесен прочный термоклей. Система создана для самостоятельной подготовки прочных, аккуратных переплетов. Процесс брошюровки автоматический, перфорация листов не требуется.

Бухгалтер рассказала, что в сравнении с ручным методом, который требует сверления отверстий в бумаге дрелью и прошивания нитью, термопереплет значительно облегчает оформление печатных материалов.

Как запатентованная система экономит время

Unibind – надежное решение, которое обеспечивает высокую скорость и легкость брошюровки печатных материалов. Всего за 90 секунд аппарат переплетает от 1 до 470 листов.
Термообложки разнообразны, представлены в форматах А3, А4, А5 (альбом, книга). Можно купить твердые, мягкие обложки или прозрачные пластиковые.

Особенностью термопереплета Unibind является возможность редактирования. Благодаря специальному составу термоклея металлический корешок можно нагревать несколько раз, добавлять или заменять до 30% листов.

Резюме

Термопереплетчик создан для удобной, безопасной работы. Датчики автоматически запускают нагрев, когда обложка с печатными материалами размещена в нужной секции. По завершении процесса устройство отключается само. Если документы останутся внутри, беспокоиться не о чем — они просто остынут.

Материалы не имеют запаха и не содержат аллергены.

Настольные аппараты компактны и созданы для офисной среды.

Технология подходит для бухгалтерии, юридического, экономического отделов, кадровой службы, АСУ, пресс-службы, других подразделений.

Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.