Переплет документов в бухгалтерии Республиканской клинической инфекционной больницы г. Абакана
В Республиканской клинической инфекционной больнице г. Абакана знают, как важно обеспечить систематизацию и сохранность бухгалтерских документов. Для этого здесь используют систему термопереплета. О пользе и преимуществах технологии рассказала бухгалтер Кристина Максимкина.
Технология Unibind – скорость и удобство в работе
Специалисты бухгалтерии работают с большими объемами документов. Для обеспечения правильной последовательности страниц, защиты от повреждений и потери, компактного хранения печатные материалы переплетают. Это кропотливый труд, требующий терпения и аккуратности. Благодаря системе термопереплета Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия), которую здесь используют более 10 лет, это процесс занимает несколько минут.
Работа с системой Unibind не требует специального обучения, технической поддержки. Достаточно вложить документ в обложку, поместить этот блок в аппарат, и через 90 секунд переплет выполнен.
Достоинства пластиковых прозрачных обложек
Бухгалтерские документы оформляют в прозрачные пластиковые обложки.
Пластиковая обложка Unibind является универсальным решением для любой документации – от внутренних материалов до ярких презентаций. Она подходит для документов в форматах А3, А4, А5 (книжной, альбомной ориентации) и вмещает от 1 до 470 листов.
Одна сторона обложки глянцевая – позволяет сразу увидеть информацию титульного листа документа, другая — матовая, на ней не остаются следы от пальцев.
В основе обложки — металлический корешок U-образной формы, внутренняя сторона которого покрыта эластичным термоклеем. Он не растекается при нагревании, не имеет запаха и позволяет многократно редактировать документ. Равномерное нагревание корешка и клея в аппарате обеспечивает аккуратный и прочный переплет.
Как сохранить целостность документов при брошюровке?
В работе с документацией нередко возникает необходимость предоставить оригиналы документов или обновить информацию. При ручной прошивке объемных документов или брошюровке на пружину это может стать сложной задачей, а иногда и вовсе невыполнимой без повреждения документа.
Одна из ключевых особенностей Unibind – возможность редактирования уже переплетенных документов. Это значит, что вы можете извлечь нужные листы, а затем вернуть их на место, не опасаясь повредить переплет или сами документы. Оригиналы документов остаются в надлежащем состоянии. Также редактирование позволяет исправить обнаруженные опечатки и подготовить корректные печатные материалы.
Преимущества Unibind
Скорость, легкость использования, прочность, презентабельный вид переплета — главные преимущества запатентованной технологии.
Опыт инфекционной больницы показывает, что термопереплет Unibind — это больше, чем способ брошюровки документов. Оборудование помогает быстро и легко оформить документы так, чтобы они выглядели профессионально и служили долго.
Благодаря широкому выбору обложек различных цветов, размеров и материалов, можно подобрать вариант для любого типа документа. Unibind – оптимальный выбор для тех, кто ценит свое время и стремится к безупречности в каждом аспекте своей работы.
Сотрудники "Офисной техники Джетком" редактируют документ, переплетенный в термообложку UniBind.
Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.
