Корзина0
+7 (495) 739 09 07
13-03-2025

Переплет документов в бухгалтерии Республиканской клинической инфекционной больницы г. Абакана

В Республиканской клинической инфекционной больнице г. Абакана знают, как важно обеспечить систематизацию и сохранность бухгалтерских документов. Для этого здесь используют систему термопереплета. О пользе и достоинствах технологии рассказала бухгалтер Кристина Максимкина.

Технология Unibind – скорость и удобство в работе

Специалисты бухгалтерии работают с большими объемами документов. Для правильной последовательности страниц, защиты от повреждений и потери, компактного хранения печатные материалы переплетают. Это труд, требующий терпения и аккуратности. За счет применения системы термопереплета Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия), которую здесь используют более 10 лет, процесс занимает несколько минут.

«Я работаю в бухгалтерии больницы недавно, и термопереплет для меня новинка. Раньше сталкивалась только с ручной прошивкой или брошюровкой на пружину, но я быстро освоила работу с системой, которая позволяет за пару минут подготовить прочный переплет. Листы надежно скреплены, раскрываются на 180 градусов и остаются аккуратными при ежедневном использовании. Это важно, потому что в нашем отделе документы часто копируют, сканируют, передают руководству и коллегам», – поделилась опытом Кристина Максимкина.

Работа с системой Unibind не требует специального обучения, технической поддержки. Достаточно вложить документ в обложку, поместить этот блок в аппарат, и через 90 секунд переплет выполнен.

Достоинства пластиковых прозрачных обложек

Бухгалтерские документы оформляют в прозрачные пластиковые обложки.

«Мы переплетаем все: от небольших справок, кассовых чеков до объемных отчетов. Независимо от количества страниц подготовленные переплеты получаются прочными. Используем прозрачные пластиковые обложки, которые позволяют видеть информацию на титульном листе. Это упрощает поиск нужного документа на полке», – делится опытом бухгалтер.

Пластиковая обложка Unibind подходит для любых документов в форматах А3, А4, А5 (книжной, альбомной ориентации) и вмещает от 1 до 470 листов.
Одна сторона обложки глянцевая – позволяет сразу увидеть информацию титульного листа документа, другая — матовая, на ней не остаются следы от пальцев.
В основе обложки — металлический корешок U-образной формы, внутренняя сторона которого покрыта эластичным термоклеем. Во время нагревания клей не растекается, не выделяет запаха. Редактировать документы можно многократно. Равномерное нагревание корешка и клея в аппарате обеспечивает аккуратный и прочный переплет.

Как сохранить целостность документов при брошюровке?

В работе бухгалтера возникает необходимость предоставить оригиналы документов. При ручной прошивке или брошюровке на пружину сделать это трудно или нельзя без повреждений переплета.
Достоинство технологии Unibind — возможность редактирования сброшюрованных документов. Вы можете извлечь нужные листы и вернуть их на место, не повреждая переплет. Оригиналы документов остаются в сохранности.

«Ручная прошивка — трудоемкая работа, и внешний вид переплета не всегда устраивает. Брошюровка упрощает задачу, но листы рвутся в местах проколов, а пружины ломаются. Термопереплет сохраняет целостность документов, их всегда можно предоставлять их по запросу», — отметила Кристина Максимкина

Преимущества Unibind

  • Скорость и легкость использования:
    Оборудование позволяет быстро и легко оформлять документы.
    Процесс брошюровки прост и не требует специальных навыков.
  • Прочность и долговечность:
    Термопереплет обеспечивает надежное скрепление листов.
    Документы, оформленные с помощью Unibind, служат долго.
  • Красивый вид:
    Переплеты выглядят аккуратно и профессионально.
    Большой выбор обложек.
  • Компактность хранения:
    Переплетенные документы удобно хранить.
    Возможность редактирования:
    Возможность заменять листы.
  • Универсальность:
    Широкий выбор обложек по цвету, размеру и материалу.
«Коллеги из других отделов часто обращаются за помощью с оформлением документов, и все остаются довольны результатом. Переплеты выглядят аккуратно, а их хранение становится компактным и удобным», – рассказала специалист.

Опыт инфекционной больницы показывает, что термопереплет Unibind — это больше, чем способ брошюровки документов. Оборудование помогает быстро и легко оформить документы так, чтобы они выглядели профессионально и служили долго.

Благодаря широкому выбору обложек различных цветов, размеров и материалов, можно подобрать вариант для любого типа документа. Unibind – оптимальный выбор для тех, кто ценит свое время и стремится к безупречности в каждом аспекте своей работы.

Сотрудники "Офисной техники Джетком" редактируют документ, переплетенный в термообложку UniBind.

Редактирование переплетенного документа

Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.

Автор статьи:
Редактор
Гузель Куликова

Специальное предложение

Демонстрация
работы системы
UniBind
Подробнее
Взять аппарат
на тест-драйв
Подробнее
Заказать
образец
переплёта
документов
Подробнее
%
Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Мы обязательно ответим в самое ближайшее время
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Артикул:
Спасибо за заявку Мы сообщим Вам о поступлении
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Акции