Переплет бухгалтерской документации

Переплет бухгалтерских документов является важной составляющей любого делопроизводства. В настоящее время нет строгих требований к переплету бухгалтерской документации, поэтому подшивать документы можно любым удобным способом. Мы предлагаем для этой работы использовать термопереплетную систему Unibind, которая позволяет переплести документы объемом до 470 листов.

1. Прочность и долговечность переплета. Технология термопереплета Unibind скрепляет листы очень прочно, они не выпадают и не рассыпаются. При хранении в нормальных условиях переплет не имеет срока годности, что очень важно, поскольку некоторая документация должна храниться до 75 лет.

2. Экономия места.  Документы в обложках Unibind компактны и экономят примерно 30% пространства  в сравнении с классическими папками на кольцах, не говоря уже о непрошитых документах. На фото представлены две папки вместимостью 470 листов – Unibind и стандартная папка-регистратор.

 3. Систематизирование документов. Широкий выбор видов, цветов и размеров расходных материалов Unibind позволяет переплетать документацию в разные обложки  в зависимости от назначения документа.  К тому же, в нашем ассортименте есть самоклеющиеся кармашки,  которые очень удобны при маркировке папок. 

4. Подшивание разноформатных листов. Одна из задач при сшивании бухгалтерской документации – скрепление разноформатных бумаг, помимо стандартных офисных листов А4. Это могут быть товарные чеки, накладные, путевые листы, кассовые ордеры и прочее. Система Unibind позволяет переплетать документы любого формата, сохраняя прочность переплета. 

А также, при необходимости, в уже переплетенном документе можно легко заменить или вытащить листы без повреждения и потери качества. Как это сделать, вы можете прочитать в статье "Редактирование готового переплета" .   

Внешний вид документов, переплетенных на системе Unibind, становится очень аккуратный, эстетичный и презентабельный. Качественно оформленный переплет документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документации имеет огромное значение в деловых кругах. Есть несколько вариантов переплета объемных бухгалтерских документов:

1) Переплет в отрывную обложку. 

Использованы: Отрывная обложка, А4 340, черный кор. Unibind, Картон для переплета, Самоклеющиеся карманы 28*70 мм.

2) Переплет в пластиковую обложку.

Использованы: Комбинированная обложка, размер 470, алюминиевый кор. Unibind, (прозрачная/матовая) Flex, Самоклеющиеся карманы 28*70 мм.

3) Переплет в твердую обложку. 

Использованы: Обложка твердая, 50 мм, бордовая Unibind, Самоклеющиеся карманы 28*70 мм.

Переплёт требуется не только для бухгалтерских документов, но и практически для всех важных бумаг компании. В сфере документооборота принято, что все дела, передаваемые в другие организации, должны быть прошиты или переплетены. Система Unibind подойдет практически для любого отдела современной компании.

Хранение документов, переплетенных с помощью Unibind, у одного из наших клиентов: