13-05-2025

Переплет бухгалтерских журналов в БУЗОО «Центр медицинской реабилитации»

Содержание

От иглы и нити к автоматизации
Без шума и пыли

Считается, что бухгалтерия – консервативная сфера, где изменения происходят редко. Это заблуждение. В бюджетном учреждении здравоохранения Омской области «Центр медицинской реабилитации» технологии экономят рабочее время специалистов. Например, система термопереплета значительно ускорила оформление документов.

«В нашей государственной организации применяется как электронный, так и бумажный документооборот. Это помогает соблюдать закон и защищать информацию. Для бережного хранения печатных материалов до 2017 года мы использовали ручной метод – сшивали большой объем документов иглой и нитью. Работа трудоемкая. Чтобы ускорить оформление журналов операций, текущих и первичных документов, выбрали термопереплет. Сейчас полный цикл подготовки, например, отчетов, где порядка 340 листов, занимает всего 5 минут», – рассказала главный бухгалтер Наталья Владимировна Медведева.

От иглы и нити к автоматизации

Бухгалтерские документы требуют порядка: их нужно систематизировать и своевременно переплетать. Это кропотливая работа, требующая внимания к деталям и терпения.

Для переплета документов здесь применяют запатентованную систему Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия) – это офисный аппарат и термообложки. Оборудование компактное, его легко расположить на столе. Документы брошюруют в прозрачные пластиковые обложки.

Аппарат Unibind работает уже больше восьми лет и ни разу не ломался.

«В отделе десять человек, каждый месяц они переплетают примерно 5–6 журналов по 340 листов. Получается, что в месяц мы делаем от 50 до 60 переплетов, а за год – от 600 до 720. Сейчас мы быстро справляемся с таким количеством документов», – отметила специалист.

Без шума и пыли

Работа бухгалтера требует точности, внимания к деталям. Раньше, чтобы сшить стопку документов, приходилось сверлить отверстия дрелью, что создавало много шума, бумажной пыли.

Теперь это делается гораздо быстрее, аккуратнее. Достаточно сложить листы в термообложку, поставить их в нагревательный отсек аппарата, через 90 секунд охладить готовый переплет.

Система работает тихо, а используемые в ней материалы безопасны для здоровья.

«Unibind прочно скрепляет страницы, подготовленные переплеты удобны при хранении. Оригиналы сохраняют целостность, поскольку не требуется перфорации листов. Благодаря возможности редактирования, нужные справки можно извлечь из переплета и предоставить по запросу руководителя. У нас проходило много проверок. К оформлению документов не было замечаний, что важно в нашей работе», – поделилась опытом главный бухгалтер.

Для брошюровки в организации используют прозрачные пластиковые термообложки. Главное их преимущество в том, что на полках видно информацию на титульном листе, поэтому легко найти нужный отчет.

«Учитывая положительный опыт использования системы термопереплета, я могу рекомендовать ее для брошюровки многостраничных документов. Нравится и работа сотрудников компании "Офисная техника Джетком". Они всегда заботятся о том, чтобы доставка прошла своевременно», – подвела итоги Наталья Владимировна.

Опыт использования системы Unibind в бухгалтерии БУЗОО «Центр медицинской реабилитации» подтверждает, что современные технологии позволяют автоматизировать рутинные процессы, и сотрудники могут сосредоточиться на сложных задачах.

Как просто и без усилий можно переплести документ, смотрте в нашем видео.