20-03-2025

Переплет бухгалтерских документов в Региональном центре спортивных сооружений Кузбасса

Содержание

От проблемы к решению
Система термопереплета или брошюровка на пружину?
Что делает Unibind особенным?
Вопросы и ответы
Специальное предложение

Переплет бухгалтерских документов отнимает много времени, которое можно было бы потратить на важные задачи? В бухгалтерии Регионального центра спортивных сооружений Кузбасса эта работа занимает несколько минут. О преимуществах запатентованной системы термопереплета рассказала заместитель главного бухгалтера Светлана Викторовна Буранкова.

От проблемы к решению

В бухгалтерии ежедневно обрабатывается много первичных документов: накладные, счета, договоры, отчеты и другие. Чтобы защитить печатные материалы от повреждений, сделать удобными в работе и хранении, их переплетают. Это помогает избежать потери листов, упрощает поиск нужной информации и экономит место на полках.

Для ускорения процесса брошюровки в бухгалтерии Регионального центра спортивных сооружений Кузбасса использует систему Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия). Она состоит из аппарата и обложек.

«С технологией термопереплета я познакомилась 7 лет назад. Тогда я работала в другой организации, и к нам приезжал специалист компании «Офисная техника Джетком». Он показал, как работает Unibind. Увидев, насколько удобным и быстрым может быть переплет, руководство купило оборудование. Поэтому, когда я перешла в Региональный центр спортивных сооружений Кузбасса, предложила внедрить эту технологию. Теперь оформление документов занимает несколько минут. Переплетенные документы хранятся в течение пяти лет – листы не отклеиваются, брошюры не распадаются», – рассказала заместитель главного бухгалтера Светлана Викторовна Буранкова.

В бухгалтерии пользуются аппаратом UniBinder 8.4. В нем можно одновременно переплетать до 16 тонких документов или два объемных – по 470 листов.

Документы оформляют в прозрачные пластиковые обложки. Одна сторона изготовлена из глянцевого пластика: она дает полную видимость титульного листа, другая – матовая, на ней не остаются следы от пальцев. Прочный металлический корешок обложки с термоклеем на внутренней части гарантирует долговечность переплета.

Система термопереплета или брошюровка на пружину?

Сотрудники отдела бухгалтерии быстро освоили работу с системой. Аппарат переплетает автоматический всего 90 секунд от 1 до 470 листов. Подготовленные документы раскрываются на 180 градусов, они компактны - экономят место на полке.

«Раньше мы использовали брошюровку на пластиковую пружину. Этот способ более трудоемкий: нужно пробить отверстия в листах, затем перфорировать обложку, подобрать пружину нужного размера, установить её на гребенку и прошить документ. Это занимает много времени и требует физических усилий. Если пружина не подходит по диаметру, документ выглядит неаккуратно. А главное, при таком методе листы часто обрываются в местах перфорации», – рассказала специалист.

Система Unibind устранила эти недостатки. Сегодня выполнение прочного переплета занимает несколько минут.

Что делает Unibind особенным?

Система термопереплета выгодно отличается от других методов брошюровки.

Аппарат не требует нагрева. Он включается автоматически, как только обложка с листами помещается в секцию нагрева, и выключается ровно через 90 секунд.
В Unibind используются обложки с металлическим корешком, внутренняя сторона которого покрыта термоклеем. Датчики контроля температуры в аппарате обеспечивают равномерный нагрев корешка и клеевого слоя, благодаря чему листы прочно скрепляются.
Редактирование переплета. В брошюре можно обновить информацию: заменить страницу с опечатками на корректный текст.

«Мы оформляем бухгалтерские документы, включая журналы, отчеты. Функцию редактирования используем, если нужно по запросу руководителя предоставить, например, нужную справку. Тогда журнал "расшиваем", изымаем нужный лист, а затем его заново переплетаем», – пояснила специалист.

Оборудование работает безотказно. Все расходные материалы поставляются вовремя.

«С момента покупки системы мы активно сотрудничаем с представителем компании "Офисная техника Джетком". Все обложки и документы на них мы получаем оперативно. Исходя из опыта нашего отдела, я могу рекомендовать Unibind организациям, которые ищут удобный метод брошюровки», – подчеркнула заместитель главного бухгалтера Светлана Викторовна Буранкова.

Вопросы и ответы

Все часто задаваемые вопросы можно посмотреть здесь ->>

Как правильно подобрать размер обложки?

В том случае, если Вы используете плотность бумаги, отличную от 80 г/м2, то удобно измерить толщину документа, при помощи специальной линейки (Spine Measurer) и размерной таблички, которой бесплатно будет дополнен Ваш заказ, стоит лишь попросить об этом Вашего менеджера.

На сколько безопасно переплетное устройство Unibind с точки зрения противопожарной безопасности?

Аппарат оснащен сенсором, который срабатывает при помещении обложки в аппарат и при завершении переплета автоматически отключается. Аппарат полностью безопасен.

Если требуется переплетать документы разного формата и разной толщины, а бюджет ограничен, что вы посоветуете?

В данной ситуации можно посоветовать воспользоваться минимальными упаковками обложек, но взять всю линейку размеров. Тогда Вы гарантированно найдете нужную обложку, и бюджет компании не пострадает.