Переплет бухгалтерских документов в Кузбасской клинической больнице скорой медицинской помощи им. М. А. Подгорбунского

Представьте себе бухгалтерию, где документы аккуратно сброшюрованы в тома и компактно хранятся на полках. Каждый отчет – на своем месте, и поиск нужной справки занимает минуты. О том, как быстро сделать переплет первичных документов, рассказала Галина Викторовна Пахомова, заместитель главного бухгалтера Кузбасской клинической больницы скорой медицинской помощи им. М. А. Подгорбунского.

Почему нужна брошюровка?

Электронный документооборот значительно упрощает работу бухгалтерии, но бумажные документы остаются ее важной частью. Для систематизации, защиты от потерь и порчи печатные материалы брошюруют. Применяют технологию термопереплета Unibind — аппарат и отрывные или прозрачные пластиковые обложки (производство Peleman Industries NV, Бельгия).

Чем полезна система термопереплета?

Раньше использовали деревянный cтанoк для cшивания документов. Распечатанные листы выравнивали и с помощью планки зажимали винтами. Зафиксированные страницы перфорировали дрелью, потом сшивали иглой.

Этот метод хорошо известен бухгалтерам. Ручной труд требует внимательности, внимания к деталям, навыка, времени. Шум от дрели мешает работать, остается бумажный мусор и пыль.

Применение Unibind не требует обучения, технической поддержки. Система работает тихо, а все используемые материалы безопасны: не имеют запаха, не вызывают аллергию.

Основные плюсы покупки:

• с помощью cистемы выполнить переплет можно за несколько минут;
• прочные брошюры выглядят аккуратно;
• переплеты компакты, занимают меньше места на полках, чем обычные папки.

Для брошюровки тонких документов в бухгалтерии используют прозрачные пластиковые обложки, а для отчетов от 280 до 340 листов применяют отрывные обложки.

Сокращаем затраты на обложки для переплета

Что такое отрывная обложка? Это термообложка, которая состоит из металлического корешка с термоклеем и двух бумажных листов, которые отрываются после переплета. Листы служат направляющими: они помогают выровнять и зафиксировать печатные материалы в корешке обложки.

Можно оставить документ переплетенным только в корешок или защитить с помощью картонных листов, а также отдельных обложек: твердых, мягких или пластиковых. Перед брошюровкой их кладут сверху и снизу распечатанных материалов, затем весь блок вкладывают в корешок.

В чем польза отрывных термообложек? Они помогают сократить затраты и при этом обеспечивают прочную брошюровку материалов в форматах А3, А4, А5 от 1 до 340 листов. Такой переплет можно дополнить отдельными обложками разных  типов, цветов. Подготовленные документы выглядят опрятно, а на их оформление уходит несколько минут.

Заключение

Технология Unibind позволяет быстро создавать прочные, аккуратные переплеты. Она экономит время, освобождает сотрудников от рутинных задач. В бухгалтерии используются разные виды обложек, включая отрывные, которые помогают снизить расходы.

Видео процесса переплета документов в отрывные обложки

Чтобы познакомиться с возможностями  системы UniBind, воспользуйтесь нашим специальным предложением.