Корзина0
+7 (495) 739 09 07
10-10-2024

Опыт АО «Кондор-Эко»: как оптимизировать процесс переплета документов

Более 30 лет специалисты АО «Кондор-Эко» на основе новых экотехнических аппаратов разрабатывают высокоэффективные системы газоочистки, изготавливают и поставляют электрофильтры, циклоны, проводят обследование и авторское сопровождение проектов до их реализации. Предприятие, построенное в Ярославской области, вносит большой вклад в обеспечение экологической безопасности российских предприятий.

Чтобы помочь заказчикам эффективно и безопасно использовать оборудование, в Кондор-Эко уделяют пристальное внимание созданию таких документов, как руководство по эксплуатации, технический паспорт и т.д. Это – инвестиция в удовлетворенность клиентов и успешность использования высокотехнологичных решений. Ценная информация будет служить пользователям в течение всего срока работы фильтров, инерционных аппаратов и систем управления. Об опыте оформления документов на бумажном носителе в АО «Кондор-Эко» рассказал Анатолий Литвинов, руководитель отдела АСУиИ.

Чем надёжнее брошюровка, тем дольше служат документы

Документация для АО Кондор-ЭкоГрамотно разработанная конструкторская документация отражает сведения о том, как устроено оборудование, она необходима для проектирования, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, утилизации изделий. Создание конструкторской документации требует знаний государственных стандартов (ЕСКД), соответствующих норм и правил. Важно и корректно подготовить информацию, и защитить ее от повреждений и потерь. По правилам документы переплетают в альбомы и папки различных форматов.

Чтобы предоставить заказчикам предприятия прочные, износостойкие и презентабельные документы, используют термопереплетную систему Unibinder 8.2 (производство Peleman Industries NV, Бельгия). Ее приобрели для конструкторского отдела и отдела АСУиИ.

Решение о покупке приняли после онлайн-встречи с представителем Bindmarket. Он продемонстрировал работу аппарата, рассказал, как технология помогает автоматизировать рутинные задачи, ответил на все вопросы. На предприятии получили образцы с примерами переплетов в различных видах обложек.

«Мы искали способ для самостоятельного, качественного переплета на рабочем месте. Это для нас важно. Дело в том, что документы, отправляемые заказчикам, должны быть долговечными и презентабельными. Например, схемы при монтаже оборудования изучают различные специалисты, их используют прямо на объектах. Значит, ни один листок многостраничного документа не должен оборваться или затеряться. Познакомившись с образцами термопереплета, мы решили заказать аппарат Unibinder 8.2. Мы сделали правильный выбор, сейчас наши заказчики получают прочные и аккуратные переплеты технических паспортов, руководств по эксплуатации. Они похожи на типографские книги, их удобно читать, использовать в работе», – отмечает Анатолий Литвинов.

Документы оформляют в комбинированные пластиковые обложки, они практичны: через прозрачный полимер видно информацию на титульном листе документа. Основанием термообложки служит металлический корешок с нанесенным клеем, такая конструкция обеспечивает жесткий и долговечный переплет.

Сегодня в Кондор-Эко применяют два метода скрепления печатных материалов: брошюровку на пружину и термопереплет. Руководства для пользователей, паспорта, чертежи, проектные работы, презентации формата А4, А3 альбомной и книжной ориентации переплетают в термообложки, а схемы формата А1 в соответствии с требованиями ГОСТ и нормативами брошюруют на пружину.

Не пользуются услугами типографии, потому что отправка и доставка документов требует времени, а это ценный ресурс, который нужен для выполнения сложных задач.

Какие задачи помогает решать Unibind

Система позволяет быстро и профессионально подготовить печатные материалы прямо в офисе предприятия. Она экономит время, оптимизирует трудозатраты, оперативно решает ежедневные вопросы, а главное, создает прочные и аккуратные переплеты. Они, если сравнивать с брошюровкой на пластиковую пружину, не рвутся и не разваливаются при многократном использовании.

«Недавно при сдаче крупного проекта оформляли большой объем документов в трех экземплярах. Сотрудники архива не выключали аппарат в течение двух дней, работали безостановочно. Как результат – поставка технической документации для заказчика выполнена вовремя», – рассказал руководитель отдела АСУиИ.

Термопереплет – быстрый и простой способ брошюровки различных печатных материалов. Достоинство технологии в том, что эксплуатация аппарата не требует специальных знаний и навыков. Управление системой понятное, безопасное. Аппарат включается автоматически после того, как документ в термообложке помещен в секцию нагрева. Металлический корешок активизирует магнитное реле, и термопереплетчик начинает работать. Во время нагревания клей в корешке расплавляется и скрепляет листы бумаги. Через 1,5 минуты система автоматически выключается. Это исключает риск возникновения возгорания. В Unibinder 8.2 есть опция обжима: благодаря специальным датчикам сжатие корешка обложки происходит соразмерно количеству переплетаемых листов.

В аппарате нет кнопок настроек, это предотвращает различные поломки из-за ошибок при регулировке его работы.

«Чем меньше в устройстве электроники, тем оно надёжнее: меньше узких мест, возможности сломать оборудование из-за ошибок при использовании. Технология действительно проста и удобна в работе», – резюмирует Анатолий Литвинов.

Запатентованная  разработка позволяет создавать красивые и долговечные переплеты при минимальных затратах усилий и времени пользователей. Если текст готового документа нужно отредактировать, в термопереплетной системе вы сможете заменить устаревшие листы на новые. Качество переплета при этом сохранится.

Понимаем, что по описанию сложно до конца понять, как работает термопереплетная система Unibind. Поэтому Вindmarket предоставляет возможность взять любой аппарат на тестовый период. За это время вы убедитесь в том, что система помогает легко и быстро создавать профессиональные переплеты прямо на рабочем месте.

Часто задаваемые вопросы

Как оформить заказ на юридическое лицо?

Заказ можно оформить через сайт. Положите товар в корзину, нажмите "Оформить заказ" и заполните все поля.  Выберите тип клиента "Организация",  загрузите файл с реквизитами компании и нажмите отправить. Наши специалисты подготовят все необходимые документы и вышлют по указанному вами электронному адресу.

Чем обложки Unibind отличаются от других обложек для переплета?

Обложка Unibind  состоит из двух обложек, соединенных  металлическим U-образным корешком. Внутри корешка нанесен слой термопластичного  клея. Благодаря уникальной формуле клея он при многократном нагревании не теряет и не меняет своих свойств. С внешней стороны корешок покрыт материалом «балакрон» с  широким выбором цветов. Обложки могут быть пластиковые, твердые, мягкие и отрывные.

С какими форматами работает переплетная система UniBind?

А4 книга, альбом, А5 книга, А3 альбом.

Требует ли аппарат какого либо специального обслуживания, либо ухода за ним?

Нет. Переплетные системы Unibind не требовательны к какому-либо специальному уходу либо обслуживанию. Все что Вам придется делать – это изредка протирать аппарат от пыли.

Все вопросы и ответы можно посмотреть здесь.

Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.

Автор статьи:
Редактор
Гузель Куликова

Специальное предложение

Демонстрация
работы системы
UniBind
Подробнее
Взять аппарат
на тест-драйв
Подробнее
Заказать
образец
переплёта
документов
Подробнее
%
Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Мы обязательно ответим в самое ближайшее время
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Артикул:
Спасибо за заявку Мы сообщим Вам о поступлении
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Акции