Опыт АО «Борхиммаш»: как ускорить оформление технического паспорта на оборудование
Переплет документов – рутинный и трудоемкий процесс в любой организации, он занимает ценное время, которое можно потратить на решение первоочередных задач. Рассказываем, как использование запатентованной технологии термопереплета ускорило подготовку печатных документов в отделе технического контроля АО «Борхиммаш».
Резюме
Технология Unibind помогает существенно упростить и ускорить процессы обработки и хранения печатных материалов, повысить общую продуктивность сотрудников предприятий.
С помощью системы можно быстро создать красивый переплет, который подчеркнет компетентность специалистов, внимание к каждой детали в работе. Кроме того, различные виды и форматы обложек дают возможность адаптировать оформление обложек под индивидуальные требования предприятия.
Аккуратные и презентабельно подготовленные документы – это проявление уважения, внимания к партнерам и клиентам. Такой подход способствует созданию положительного имиджа предприятия.
Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, Вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.
Оперативный переплет на уровне типографии
Борисоглебский ордена Трудового Красного Знамени завод химического машиностроения более 40 лет производит оборудование для нефтехимической, нефтегазовой, металлургической, газоперерабатывающей, атомной и смежных отраслей промышленности: аппараты воздушного охлаждения, кожухотрубчатые теплообменники, системы автоматического управления, технические емкости, арматурные блоки.
При выпуске технически сложной продукции в состав сопроводительной документации обязательно входит технический паспорт на оборудование. Этот документ содержит полную информацию о характеристиках, составе и эксплуатации оборудования.
В соответствии с ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов» поставляемые заказчикам паспорта на оборудование брошюруют в прочные папки.
Раньше за выполнением этих работ обращались в типографию. Однако отправка печатных материалов в стороннюю организацию и доставка на предприятие требовала дополнительного времени, а это важный актив, к которому здесь относятся бережно. Поэтому решили найти достойную альтернативу услугам типографии.
В результате для оформления печатных материалов в отделе технического контроля (ОТК) выбрали систему Unibind – это аппарат + обложки (производство Peleman Industries NV, Бельгия).
В основе запатентованной системы Unibind лежит технология термопереплета: способ быстрого и прочного скрепления распечатанных листов с помощью термоклея, который при нагревании может многократно переходить в жидкую форму и застывать при охлаждении.
Как Unibind помогает экономить время?
Объем технического паспорта зависит от сложности оборудования, на которое он выдается. Нередко в АО «Борхиммаш» документ состоит из шести томов. В периоды высокой нагрузки специалисты переплетают за день от 20 до 30 паспортов. Их оформляют в твердые обложки, обернутые в материал балакрон синего цвета, размер которых подбирают по количеству листов в документе.
Процесс переплета от 1 до 470 листов занимает несколько минут. Аппарат компактен, легко помещается на рабочем столе или тумбе.
В нашем видео можно ознакомиться как с помощью цифровой печати фольгой можно оформить документ, а также посмотреть как происходит процесс редактирования документа в переплете UniBind.
При подготовке документации иногда приходится корректировать текст. В технологии Unibind предусмотрена функция редактирования: листы с устаревшими данными можно изымать и заменять на актуальные.
Технический паспорт хранится в течение всего срока эксплуатации оборудования, поэтому важен и красивый внешний вид, и прочность обложки документа. Твердые обложки Unibind защищают информацию на бумажном носителе от повреждений, гарантирует сохранность последовательности страниц.
Стоит подчеркнуть, что обложки для технических паспортов на предприятии персонализируют методом фольгирования, позволяющего получить изображение с золотистым или серебряным блеском, эффектом металлика в красном, синем, черном цвете.
Брендированные обложки выделяются в потоке однообразных материалов, привлекая внимание партнеров. Эстетически оформленные документы подчеркивают компетентность специалистов завода, внимание к каждой детали в работе. Это особенно актуально при создании печатных материалов, предназначенных для заказчиков и партнеров.
Инвестируя в качественное оформление своих материалов, предприятие демонстрирует заботу и ориентированность на потребителя.
