Опыт АО «Борхиммаш»: как ускорить оформление технического паспорта на оборудование
Переплет документов – рутинный и трудоемкий процесс в любой организации, он занимает ценное время, которое можно потратить на решение первоочередных задач. Рассказываем, как использование запатентованной технологии термопереплета ускорило подготовку печатных документов в отделе технического контроля АО «Борхиммаш».
Оперативный переплет на уровне типографии
Борисоглебский ордена Трудового Красного Знамени завод химического машиностроения более 40 лет производит оборудование для нефтехимической, нефтегазовой, металлургической, газоперерабатывающей, атомной и смежных отраслей промышленности.
При выпуске технически сложной продукции в состав сопроводительной документации обязательно входит технический паспорт на оборудование. В нем есть полная информация о характеристиках, составе и эксплуатации оборудования.
В соответствии с ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов» поставляемые заказчикам паспорта на оборудование брошюруют в прочные папки.
Раньше за выполнением этих работ обращались в типографию. Однако отправка печатных материалов в стороннюю организацию и доставка на предприятие требовала дополнительного времени, а это важный актив, к которому здесь относятся бережно. Поэтому решили найти достойную альтернативу услугам типографии.
В результате для оформления печатных материалов в отделе технического контроля (ОТК) выбрали систему Unibind – это аппарат + обложки (производство Peleman Industries NV, Бельгия).
В основе запатентованной системы Unibind лежит технология термопереплета: способ быстрого и прочного скрепления распечатанных листов с помощью термоклея. Он при нагревании может многократно переходить в жидкую форму и застывать при охлаждении.
Как Unibind помогает экономить время?
Объем технического паспорта зависит от сложности оборудования, на которое он выдается. Нередко в АО «Борхиммаш» документ состоит из шести томов. В периоды высокой нагрузки специалисты переплетают за день от 20 до 30 паспортов. Их оформляют в твердые обложки, обернутые в материал балакрон синего цвета, размер которых подбирают по количеству листов в документе.
Процесс переплета от 1 до 470 листов занимает несколько минут. Аппарат компактен, легко помещается на рабочем столе или тумбе.
При подготовке документации иногда приходится корректировать текст. В технологии Unibind предусмотрена функция редактирования: листы с устаревшими данными можно изымать и заменять на актуальные.
Технический паспорт хранится в течение всего срока эксплуатации оборудования. Твердые обложки Unibind защищают информацию на бумажном носителе от повреждений, гарантирует сохранность последовательности страниц.
Стоит подчеркнуть, что обложки для технических паспортов на предприятии персонализируют методом фольгирования. В результате, получают изображения с золотистым или серебряным блеском, эффектом металлика в красном, синем, черном цвете.
Брендированные обложки выделяются в потоке однообразных материалов, привлекая внимание партнеров. Эстетически оформленные документы подчеркивают компетентность специалистов завода, внимание к каждой детали в работе. Это важно при оформлении печатных материалов для заказчиков и партнеров завода.
Инвестируя в качественное оформление своих материалов, предприятие демонстрирует заботу и ориентированность на потребителя.
Резюме
Технология Unibind помогает существенно упростить и ускорить процессы обработки и хранения печатных материалов, повысить общую продуктивность сотрудников предприятий.
Система позволяет быстро сделать качественный переплет, который подчеркнет профессионализм сотрудников и внимание к деталям. Такой подход способствует созданию положительного имиджа предприятия.
В видео мы демонстрируем, как с помощью цифровой печати фольгой можно оформить документ, а также посмотреть как происходит процесс редактирования документа в переплете UniBind.
Чтобы познакомиться с возможностями системы UniBind, воспользуйтесь нашим специальным предложением.
