Корзина
Товаров в корзине: 0
На сумму: 0.00
Перейти в корзину

Оформление секретной документации

Тайна - понятие, имеющее несколько смысловых значений. В общем понимании тайна трактуется как нечто неразгаданное и неопознанное.

Применительно к функциям государственных и коммерческих органов под тайной понимается то, что скрывается от других и что известно строго определенному кругу лиц.

Иначе говоря, тайну составляют те сведения, которые не подлежат разглашению. Они содержатся в секрете определенное время, обусловленное их государственной значимостью и необходимостью, вытекающей из интересов страны в целом или отдельного ведомства.

По разным причинам часть информации утрачивает свою секретность, поэтому со временем отпадает необходимость сохранять ее в тайне. Впоследствии эти данные могут быть оглашены либо опубликованы.

Секретное делопроизводство хранит  в себе немало рисков, которые связаны с незнанием особенностей работы с секретными документами и нарушением основных принципов определения степени секретности.

 

Грифы секретности

 

В повседневной деятельности министерств и ведомств Россиской Федерации образуется огромное количество документов. Вполне закономерно, что любая управленческая деятельность невозможна без документооборота.

Читать по теме: Преимущества бумажного документооборота или почему он будет жить вечно

Характерной особенностью состояния управления является разнообразие документальных материалов. На основании Закона РФ немалую долю в этом документообороте составляют документы с грифом «Секретно».

Гриф «Особой важности» означает наивысшую степень секретности и присваивается строго ограниченной группе документов.  Раскрытие содержания информации с таким грифом секретности таит в себе чрезвычайную опасность для страны и может нанести значительный ущерб интересам государства.

Гриф «Совершенно секретно» распространяется на группу документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Важность сохранения в строгой тайне совершенно секретной информации вполне очевидна. 

Гриф «Секретно» применяется в том случае, если разглашение секретных сведений может нанести урон отдельному экономическому субъекту.

Гриф «Для служебного пользования» не устанавливает статус секретности, но ограничивает доступ к служебной информации с целью исключить бесконтрольное пользование ими и не допустить утечки сведений, содержащихся в этих документах.

Порядок засекречивания и обращения с грифами определяется перечнями сведений подлежащих засекречиванию и нормативными актами в области секретного делопроизводства, а также обоснованностью и своевременностью.

 

Хранение секретных документов

 

Хранение секретных документов – это установленный порядок, обеспечивающий содержание в безопасности секретных документов на рабочих местах и в специальных хранилищах, а также порядок, предотвращающий порчу секретных документов, их утрату и несанкционированное копирование.

Для хранения секретной информации закон РФ разрешает использовать бумажные или электронные носители.

Хранение документов с грифом «Секретно» в архивах проводится с соблюдением нормативных установок:

  1. Помещение архивохранилища соответствует по санитарным, противопожарным и техническим требованиям и отвечают условиям конфиденциальности.
  2. Документы хранятся в закрываемых и опечатываемых шкафах.
  3. Специалисты архива имеют соответствующий опыт и квалификацию, что позволяет избежать утечки информации.
  4. Доступ к информации имеет строго регламентированная группа лиц, имеющая соответствующие допуски.

Читать по теме: Архив на предприятии: организация хранения документов

 

Оформление секретных документов

 

Термопереплет является одним из самых надежных и доступных способов оформления документов, книг и любой печатной продукции. А в случае с секретной документацией такой способ прошивки становится первой необходимостью.

 

Преимущества термопереплета UniBind при прошивке секретной документации:

  • Не секрет, что самый прочное и презентабельное оформление любого документа - это твердый переплет. В таком виде не составит труда хранить секретные документы вплоть до 100 лет, что отлично подойдет для категории постоянного и вечного хранения. С аппаратом UniBind переплести документ в твердую обложку можно за секунды без специальных навыков и знаний!
  • Жесткий металлический корешок защищает переплет от повреждений при перелистывании страниц. Наложенный тонким слоем термоклей надежно скрепляет листы, при этом не оставляя следов. За счет того, что обложка приклеена к корешку, материалы легко перелистывать и при этом они не повреждаются.
  • Чтобы секретная информация даже случайным образом не смогла стать доступна для посторонних глаз в случае, например, перемещения документа, обложка должна быть непрозрачной и иметь определенную плотность. Широкий ассортимент UniBind позволяет подобрать обложку с необходимой именно Вам плотностью титульных листов.
  • Практически неограниченный размерный ряд обложек рассчитан на любую потребность при переплете. Вы можете легко подобрать обложку точно под размер документа, а не помещать секретные листы в безразмерные папки.
  • Накладные карманы, которые при необходимости прилагаются к обложкам UniBind, позволяют легко систематизировать архив и инициализировать документ, не открывая и не перелистывая его.
  • Термопереплетная система UniBind позволяет сделать типографскую брошюровку документов в обложки премиального качества, не обладая при этом специальными знаниями и навыками. Вам не нужно тратить время и ресурсы на дополнительное обучение сотрудников, ведь использование аппарата настолько простое, что оформить документацию с помощью термопереплета сможет даже сотрудник без опыта.
  • Извлечь отдельный лист из документа, оформленного с помощью термопереплета, возможно только с использованием аппарата UniBind, что минимизирует риск кражи и обеспечивает дополнительную защиту секретной информации.
  • Документы в обложках UniBind имеют аккуратный и компактный внешний вид. Это позволяет экономить место в секретном архиве и облегчает процесс систематизации и проверки.

    

Правильное оформление архива с секретной документацией гарантируют сохранность и быстрое нахождение нужных бумаг. Оформление документов в материалы UniBind помогает быстрой систематизации и поддержании порядка. Обложки обеспечат полную защиту от повреждений, при этом не будучи громоздкими и не занимая много места.

В настоящее время термопереплет UniBind  - одно из лучших и рациональных решений для ведения архива с секретной документацией. Тонкий слой клея надежно скрепляет листы, не требуется предварительное пробивание или прошивание. Ранее скрепленный лист легко вынимается с помощью аппарата UniBind и на нем не остается никаких следов, что позволяет оформить переплет без риска повредить бумаги любого вида, даже очень ценные.

Аппарат UniBind и расходные материалы по стоимости не превышают иные устройства аналогичного сегмента, при этом отличаясь премиальным бельгийским качеством и презентабельным внешним видом.

Фотогалерея

Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся с Вами в течение 10 минут
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Выберите удобное время для звонка
  • в
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Мы обязательно ответим в самое ближайшее время
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Артикул:
Спасибо за заявку Мы сообщим Вам о поступлении