Республиканский базовый медицинский колледж им. Э.Р. Раднаева: как выбрать переплетчик
Полностью отказаться от бумажных документов пока невозможно. Значит, их нужно оформлять, брошюровать, хранить по правилам. Как быстро сделать переплет, чтобы ни один листок не затерялся, а отчеты компактно разместились на полках? Об этом рассказала главный бухгалтер Республиканского базового медицинского колледжа им. Э.Р. Раднаева в г. Улан-Удэ Дулмасу Доржиевна Султумова.
Зачем нужна брошюровка?
Документы организации должны быть правильно оформлены, сохранены. Переплет обеспечивает скрепление страниц, защищает их от повреждений, загрязнений. Кроме того, сброшюрованные материалы компактны, удобны в работе, при поиске нужной информации.
Раньше в Республиканском базовом медицинском колледже им. Э.Р. Раднаева в г. Улан-Удэ использовали ручной способ. Листы выравнивали, обкладывали с двух сторон картонной обложкой, затем дрелью в них пробивали отверстия, через которые осуществляли прошивку нитью.
Личный опыт – лучший способ сделать правильный выбор
Бухгалтеры искали метод, который ускорит и облегчит эту работу, чтобы освободить время для приоритетных задач. Изучив брошюровщики, решили узнать о возможностях технологии Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия) – это аппарат и обложки для переплета. Решение позволяет подготовить документы в форматах А3, А4, А5.
Как сделать брошюровку?
- Распечатанные листы вложить термообложку.
- Поместить термообложку в секцию нагрева аппарата (на индикаторе устройства загорится красный цвет).
- После окончания процесса (загорится зеленый цвет) охладить брошюру. Переплет готов.
От рутины к эффективности
В бухгалтерии используют аппарат Unibinder 8.4, предназначенный для переплета большого объема документов. Он дает возможность одновременно подготовить до 16 тонких брошюр или две – по 470 листов.
Работа с аппаратом не требует специального обучения и технического обслуживания. Сотрудники отдела самостоятельно брошюруют отчеты. Переплеты выглядят аккуратно, страницы надежно защищены от повреждений.
Прозрачные обложки
Для переплета выбрали пластиковые прозрачные термообложки Unibind.
Преимущества обложек:
• U-образная форма плотно облегает документ с трех сторон, поэтому даже при ежедневном использовании листы не распадаются;
• металлический корешок обеспечивает раскрытие переплета на 180 градусов, документы удобно читать, сканировать и копировать;
• формула клея позволяет редактировать переплет – изымать листы, добавлять новые;
• клей безопасен – не имеет запаха, не вызывает аллергии, не растекается, не пачкает документы.
Подведем итоги
Опыт бухгалтерии подтверждает, что выбор правильного переплетчика – это инвестиция в эффективность и порядок при работе с документами.
Дулмасу Доржиевна Султумова отметила, что система Unibind оправдала ожидания специалистов и стала помощником в ежедневной работе
Чтобы познакомиться с возможностями системы UniBind, воспользуйтесь нашим специальным предложением.
