Корзина
Товаров в корзине: 0
На сумму: 0.00
Перейти в корзину

Кейс: Как мы сэкономили
20% бюджета клиента
при выполнении госзаказа

Внешний вид важен не только в одежде – документ тоже должен выглядеть так, чтобы его было приятно взять в руки и пользоваться в дальнейшем. Но основная причина необходимости оформления документов все же в другом - обложкой можно подчеркнуть индивидуальность владельца, продемонстрировать его безупречный стиль, способствовать повышению узнаваемости бренда. И тем самым выделить его среди других, привлечь внимание.

Персональная обложка имеет соответствующее оформление: заголовок, личную подпись, качественно выполненное нанесение логотипа, фотографии. То есть документ перестает быть обезличенным, произведена его персонализация. 

На территории России наша компания – эксклюзивный поставщик офисной техники Unibind. В комплекс наших услуг входит не только переплет документов, но и персонализация.

Поставляемое нами современное офисное оборудование и необходимые для создания идеального документа обложки для переплета позволяют на высоком уровне изготовить персонализированную печатную продукцию.

На примере компании Биорг, которая входит в число наших клиентов, мы расскажем, насколько может оказаться взаимовыгодным сотрудничество. Компания не только в сжатые сроки выполнила государственный заказ, но и в полтора раза уменьшила расходы при его реализации.

О компании

В России компанию Биорг знают, как разработчика интеллектуальных систем, которые созданы и работают на основе нейронных сетей и автоматизации процесса. Их разработки используются для распознания самых сложных данных, в том числе рукописного, написанного на различных языках, текста.

В компании работает более 50 специалистов, в 2019 году ее оборот составил больше 20 млн. рублей. Право работы с персональными данными подтверждено лицензиями и сертификатами. Автоматизация практически всех рабочих процессов, совершенное оборудование, собственное, уникальное программное обеспечение вывело специалистов Биорг в лидеры в области оцифровки и распознавания персональной информации. На их счету больше 100 успешно реализованных проектов.

В число весомых преимуществ компании входят:

  •  контроль выполненных работ (используется многоуровневая система);
  •  гарантия качества;
  • четкое соблюдение сроков;
  • полная конфиденциальность;
  • защита персональных данных.

Задача

Хранение документов в архиве позволяет по прошествии лет найти и воспользоваться необходимой информацией. Полученный компанией госзаказ включал оцифровку и оформление в виде книг актов гражданского состояния, которые затем подлежали сдаче в архив кабинета министров Республики Татарстан. Предварительно требовался перевод документов со старотатарского на русский язык, также необходимо было сделать обложки для документов и нанести на них фирменные знаки. Книги должны были иметь твердый переплет, общий тираж готовой продукции составлял 1300 шт.

Что было сделано

Обложки UniBindЗаявка от Биорг поступила к нам в декабре 2020 года. Компания хотела приобрести аппарат для изготовления термопереплета. 

Клиент узнал об устройстве случайно, в ходе изучения предложений рынка.

Далее наш менеджер провел презентацию техники, благодаря чему клиент оценил качество производимой продукции, комфортную эксплуатацию и высокую скорость работы Unibind.

Дополнительно к аппаратам  предлагаются расходные материалы в большой цветовой палитре, любого размера, из разных материалов. 

В результате было выбрано оформление, которое полностью соответствовало указанным в госзаказе требованиям и одновременно было уникальным.

Заказ на нанесение персонализированного изображения клиент планировал сделать в Казани. Однако в процессе работы возникли сложности с поиском подрядчика: никто не соглашался из-за ограниченных сроков выполнения непростой работы. Если же желающие находились, то без гарантии качества или же общая, выставляемая ими стоимость, была явно завышенной.

В конечном итоге заказ Биорг на оформление приняла наша компания. Благодаря тому, что для выполнения услуги по персонализации документов (не рекламируем ее, оказываем только своим клиентам) используем только собственные расходные материалы стоимость оказалась значительно ниже той, которую предложили в Казани.

Для сравнения: наша работа (с учетом сложности макета, ускоренных сроков, особенностей нанесения) стоила в результате 56450 рублей за за 1300 шт, в Казани за подобный заказ запросили около 80000 рублей по предварительным расчетам.

Если говорить о нюансах, то изначально у клиента было желание нанести на обложку данные, используя метод тиснения золотой фольгой. Но макет был достаточно сложный и для его реализации больше подходил метод шелкографии. 

В короткие сроки был создан макет, образец соответствовал всем требованиям, был утвержден заказчиком и тираж запустили в работу.  

По желанию клиента тиражирование проходило двумя партиями. На изготовление тиража каждой из них уходило не более 10 дней. Это включая переговоры, согласование макета, образцов, получение готовых обложек и с учетом предновогодней загрузки производственных мощностей. Возможности типографий Казани были иными, сильно отличающимися в сторону затягивания сроков исполнения.

Результат

Внешний вид обложек полностью соответствовал изложенным в госзаказе требованиям. Слаженная работа сотрудников и отработанный технологический процесс позволили справиться с задачей в сжатые сроки.

Клиент выполнил госзаказ в срок, при этом сократив расходы на 20% . Но самое главное, что очень важно для нас, остался доволен качеством услуг и выпускаемой Unibind продукцией.

Протестировать наши аппараты и расходные материалы в действии вы можете абсолютно бесплатно. Мы предоставляем аппарат на тест или наш менеджер выезжает к вам и проводит мастер-класс по переплету. Для получения услуги просто заполните форму ниже.

Фотогалерея

Тестирование

Мы понимаем, что по описанию сложно до конца понять, насколько нужной в работе является термопереплетная система Unibind. Поэтому мы предоставляем Вам возможность взять любой аппарат Unibind на тестовый период сроком до 45 дней совершенно бесплатно! За это время Вы сможете убедиться в том, что процесс переплета на нашей системе очень удобный и экономит Ваше ценное время. Если Вам не понравится – Вы всегда сможете вернуть нам аппарат обратно.

Для того, чтобы взять аппарат на тестирование, заполните форму ниже, и наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения всех деталей:

ВАШ ЗАКАЗ УСПЕШНО ОТПРАВЛЕН!

В ближайшее время мы свяжемся с Вами!

Спасибо!

Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся с Вами в течение 10 минут
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Выберите удобное время для звонка
  • в
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Мы обязательно ответим в самое ближайшее время
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Артикул:
Спасибо за заявку Мы сообщим Вам о поступлении