Корзина0
+7 (495) 739 09 07
28-06-2024

Переплет эксплуатационных документов

Как подготовить эксплуатационные документы для заказчиков

АО "Завод им. Гаджиева" более 90 лет производит и поставляет на российский и другие рынки мира насосную продукцию, общепромышленную и нефтегазовую арматуру, гибкие металлические шланги, электрогидравлические рулевые машины. На предприятии накоплен большой опыт разработки эксплуатационных документовкоторые прилагаются к выпускаемому оборудованию. 

Мы попросили специалистов рассказать об успешной практике в области подготовки технической документации.

Какой переплет выбрать для эксплуатационных документов

В России для поддержки эксплуатации сложных  технологических объектов используют документы на бумажных носителях. Специалисты отдела главного конструктора завода тщательно разрабатывают документы, которые определяют правила использования продукции, перевозки, установки, хранения, обслуживания и ремонта. Основная цель — обеспечить безопасную долгосрочную работу техники, исключить потенциальный риск причинения вреда здоровью человека. Здесь важен каждый этап: и четкое изложение информации, и защита бумажного носителя от износа, повреждений.
По правилам, эксплуатационные документы на оборудование, поставляемые заказчикам, переплетают в прочные папки. В разное время на предприятии использовали брошюровку на пружину, традиционный ручной переплет.
На практике специалисты столкнулись с тем, что при соединении листов с помощью пружины мягкая обложка часто повреждается, уголки листов мнутся.
Ручной способ переплета оказался трудозатратным процессом. В течение суток удавалось подготовить порядка 10 переплетов: склеить обложки разной вместительности, просушить их, поместить в них документ, прошить нитками, наклеить лист с реквизитами. Выяснилось, что просушка переплетных крышек занимает больше времени, чем изготовление переплета.

Как ускорить переплет документов

В 2021 году на предприятии познакомились с технологией термопереплета Unibind (Peleman Industries NV, Бельгия). Чтобы оценить скорость, удобство работы с системой, качество переплета взяли аппарат Unibind на тестирование. За этот период специалисты узнали все тонкости работы с аппаратом. Убедились в том, что современная система помогает быстро, безопасно создавать прочные переплеты документов прямо на рабочем месте. Перед покупкой были сняты все сомнения, и предприятие приобрело термопереплетчик и обложки Unibind.
"Теперь время работает на нас", — отмечают сотрудники отдела главного конструктора. Например, если раньше ручной переплет 10 технических паспортов занимал порядка 24 часов, то сейчас весь цикл оформления 10 документов составляет 30 минут. Ровно в 48 раз быстрее проводится изготовление твердого переплета. Среди достоинств специалисты отмечают удобную размерную линейку форматов А4 (книга, альбом) и А5 (книга, альбом). Здесь, как правило, переплетают документы объемом 40, 60, 80, реже 120 листов.

По словам специалистов, достаточно выбрать термообложку нужного размера, вложить в нее распечатанный документ, поставить в секцию нагрева, и через 1,5 минуты твердый переплет подготовлен.

"Скорость и удобство работы с аппаратом, аккуратные и долговечные переплеты, возможность редактирования — главные преимущества системы Unibind. Например, если в тексте обнаружена опечатка, документ можно скорректировать: заменить листы на отредактированные",— подчеркивают работники предприятия.

На заводе поставляемые заказчику эксплуатационные документы переплетают в твердые термообложки UniBind (производитель Peleman Industries NV, Бельгия).
Они защищают документы от воздействия внешней среды, продлевают срок их службы.

Во многих регионах России даже летом влажность воздуха составляет порядка 60 – 70 процентов. Бумага — гигроскопичный материал, т. е. активно поглощает влагу. Это может приводить к изменению внешнего вида документов, например, уменьшению гладкости, увеличению объема. Благодаря твердым обложкам бумажный носитель защищен от внешних факторов и механических повреждений. На поверхности переплета не остаются следы от пальцев, а пыль или небольшие загрязнения легко удаляются. Страницы документа открываются на 180 градусов, а значит, его удобно сканировать.


Твердые обложки выполнены в классическом стиле, и благодаря материалу балакрон имеют красивую и приятную на ощупь поверхность. Основой обложки служит металлический корешок, на который нанесен запатентованный клей. В процессе термопереплета такая конструкция обеспечивает прочное, аккуратное скрепление листов бумаги. Документ выглядит так, будто подготовлен в типографии.

Особенности термопереплета Unibind

Система термопереплета Unibind помогает за несколько минут превратить стопку документов в красиво оформленное и прочное издание с твердой обложкой. Такой подход важен при подготовке документов, которыми будут пользоваться в течение всего срока эксплуатации оборудования.

«Наши заказчики получают документы, которые соответствуют их требованиям. Главное преимущество системы Unibind — значительное сокращение времени на создание твердого, прочного и красивого переплета. Качественно изготовлен и сам аппарат, и термообложки. Технология экономит время, повышает продуктивность. Отмечу, что аппаратом пользуются и сотрудники других отделов для оформления важных документов», — подводит итоги Владимир Романов, наладчик оборудования отдела главного конструктора.

Запатентованная технология переплёта Unibind помогает создавать надежные переплёты документов на рабочем месте, затрачивая минимум времени и сил. А сэкономленное время сотрудники завода используют для решения профессиональных задач.

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, позвоните к нам по телефону +7 (495) 739-09-07 или по электронной почте bindmarket@jetcom.ru

Автор статьи:
Редактор
Гузель Куликова
Вход
Закрыть
Восстановление пароля
Закрыть
  • Для восстановления пароля введите адрес электронной почты
Восстановление пароля
Закрыть
  • Новый пароль отправлен Вам на указанный адрес электронной почты.

%
Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Мы обязательно ответим в самое ближайшее время
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Артикул:
Спасибо за заявку Мы сообщим Вам о поступлении
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Акции