Балаковский центр «Семья» заменил ручной переплет на систему термопереплета
Система Unibind — это технология, которая позволяет быстро выполнить переплет в твердые или мягкие обложки, в том числе и прозрачные. Процесс брошюровки автоматизирован. Листы вкладывают в термообложку с металлическим корешком, на который нанесен термоклей. Затем этот блок помещают в аппарат. Под действием тепла клей в корешке плавится, проникает между страницами, надёжно фиксируя их в обложке. После охлаждения прочный переплет готов.
Балаковский центр «Семья» — государственное учреждение, которое оказывает социальную помощь семьям с детьми в социально опасном положении и трудной жизненной ситуации. В рамках своей деятельности ежедневно оформляются десятки документов: приказы, договоры, журналы, личные дела сотрудников, методические материалы, справки, бухгалтерские отчёты. О том, как система термопереплета Unibind помогает в работе, рассказала специалист отдела кадров Оксана Вячеславовна Самойлова.
Почему купили систему термопереплета
В центре «Семья» работают психологи, педагоги, юристы и специалисты по социальной работе. Для детей, оставшихся без попечения родителей, функционирует стационарное отделение. Все этапы деятельности учреждения документируются. Справки, отчеты, личные карточки сотрудников, методические материалы нужно оформлять и хранить по определенным правилам.
Для брошюровки документов применяют аппарат UniBinder 120 и прозрачные пластиковые или отрывные термообложки (производство Peleman Industries NV, Бельгия).
Раньше для скрепления печатных материалов использовали станок для прошивки бумаг с помощью сверла. Такой способ был неудобен при проведении проверок. Чтобы предоставить оригиналы документов, переплеты расшивали, а затем скрепляли вручную.
Что переплетают с помощью Unibind
В центре «Семья» настольная система помогает быстро и аккуратно подготовить разные виды документов:
- Кадровые — приказы, журналы, договоры, личные карточки по форме Т-2. Эти документы хранятся до 75 лет, необходимо их защитить от износа, повреждений.
- Методические — пособия, буклеты, лифлеты, информационные брошюры и другие разработки специалистов
- Бухгалтерские — термопереплет экономит время на оформлении отчетов, журналов. Бухгалтер может сосредоточиться на основной работе.
Преимущества технологии
Опыт пользователей подтверждает, термопереплёт Unibind — это удобный и надёжный способ брошюровки документов. Вот главные достоинства:
1. Экономия времени
Переплёт занимает несколько минут. Листы скрепляются автоматически. Оборудование простое в использовании. Достаточно один раз увидеть, как работает система, чтобы пользоваться ей самостоятельно.
2. Возможность редактирования
Если, например, при проведении проверки нужно предоставить оригиналы документов, это делается быстро. Нужные листы изымаются, а затем возвращаются в переплет без потери прочности скрепления. Раньше на это уходило много времени.
3. Аккуратный вид
Документы в термообложках из прозрачного пластика выглядят красиво — это важно для методических пособий. Для внутренних отчетов и журналов используют отрывные обложки, которые дополняют картонными листами.
4. Надежность
Документы прочно скреплены, надолго сохраняют аккуратный вид.
Положительный отзыв
Сотрудники центра «Семья» отмечают, что после внедрения Unibind, документы выглядят как напечатанные в типографии, а главное, они удобны в использовании и хранении. Коллеги из других учреждений интересуются технологией, берут опыт на заметку.
