КГБУЗ «Алтайский краевой онкологический диспансер»: переплет бухгалтерских и других документов
В КГБУЗ "Алтайский краевой онкологический диспансер" система термопереплета применяется для оформления документов бухгалтерии, планово-экономического, кадрового и контрактного отделов. О том, как технология помогает решать рутинные и трудоемкие задачи, рассказала ведущий бухгалтер Наталья Михайловна Бареткина.
Аккуратный переплет с Unibind
В эпоху цифровизации кажется, что бумажные документы постепенно уходят в прошлое. Однако в бухгалтерии, кадровом, планово-экономическом и контрактном отделах без них не обойтись. Эти документы хранятся от 1 года до 5, 10 и более лет. Годовые отчеты, финансовые, банковские, кассовые документы, первичная документация, договора, контракты, табели, другие документы и архивы требуют правильного оформления и хранения.
В КГБУЗ «Алтайский краевой онкологический диспансер» документы долговременного хранения прошиваются в соответствии с требованиями приказа Росархива № 77. Для документов с пятилетним сроком хранения используется система термопереплета Unibind (производство Peleman Industries NV, Бельгия). Эта технология помогает сохранять их в чистоте и порядке, защищает страницы от механических повреждений, а также облегчает поиск необходимой информации.
Что такое технология Unibind?
Система Unibind — это удобное и компактное оборудование для переплета документов, включающее аппарат и термообложки. Устройство легко размещается на рабочем столе или тумбе и автоматически скрепляет от 1 до 470 листов без необходимости перфорации. Переплет занимает всего 90 секунд, а результат выглядит профессионально, словно выполнен специалистами типографии. Простота использования позволяет любому сотруднику организации быстро подготовить аккуратный документ в твердой, мягкой или прозрачной обложке, без дополнительного обучения.
Как выполнить переплет:
- Аккуратно вложить листы в термообложку нужного размера.
- Поместить обложку в секцию нагрева аппарата.
- Через 90 секунд переплет готов.
В системе предусмотрена возможность редактирования переплетенных документов: добавления новых страниц или удаления уже существующих. Благодаря этому можно быстро исправить обнаруженные опечатки, снизить расход бумаги и других ресурсов.
Обложки Unibind
В системе термопереплета Unibind используются специальные обложки с металлическим корешком. На внутреннюю часть корешка нанесен термоклей, который при нагревании плавится, а при охлаждении быстро застывает. В результате листы надежно скрепляются в единый блок. Металлический корешок придает переплету прочность, обеспечивает его долговечность.
Для подготовки печатных материалов доступны мягкие, твердые и прозрачные пластиковые обложки форматов А3, А4 и А5 (в альбомной или книжной ориентации).
Прозрачные пластиковые термообложки универсальны: они подходят для брошюровки внутренних и внешних документов. Глянцевая сторона обложки позволяет увидеть информацию на титульном листе, а матовая — не оставляет следов от пальцев.
Отрывные термообложки — вариант экономичного переплета. Фактически это металлический корешок, в который переплетается документ от 1 до 340 страниц формата А3 альбом, А4 альбом, А4 книга и А5 книга. Корешок дополняют два бумажных листа. Они служат направляющими: помогают быстро выровнять бумажный блок для аккуратного переплета в аппарате. После брошюровки листы легко отрываются, благодаря чему этот вид обложек и получил свое название.
Для надежной защиты используются картонные листы в зависимости от формата документов. Их размещают сверху и снизу блока документов перед тем, как вложить его в обложку. После завершения переплета направляющие листы удаляются, а документ остается в картонной обложке.
Переплет важных документов создается с помощью отдельных обложек Unibind. Они представлены в виде мягких и твердых листов из цветного плотного картона с покрытием из балакрона, а также прозрачных пластиковых обложек без металлического корешка. Их используют в сочетании с отрывными обложками. Заводская биговка на отдельных обложках предотвращает заломы в местах сгиба, обеспечивая документу аккуратный, эстетичный вид.
Чем полезна запатентованная технология Unibind
Решение обеспечивает быстрый процесс и прочность переплета. Такие документы раскрываются на 180 градусов, удобны в работе, занимают меньше места при хранении, чем печатные материалы, сброшюрованные на пружину, или папки с кольцевым механизмом.
Пользователи выделяют главные достоинства системы переплета:
- Простота и скорость. Весь процесс занимает несколько минут, а работать с аппаратом может любой сотрудник.
- Презентабельный вид и прочный переплет.
- Универсальность. Подходит для документов разного объема и форматов (А3, А4, А5, альбомная и книжная ориентация).
- Редактирование. Возможность добавления или удаления страниц.
Термопереплетная система UniBind — это удобное и эффективное решение для создания презентабельных переплетов печатных материалов. Она экономит время и усилия, обеспечивая высокое подготовленных документов.
На видео сотрудник компании "Офисная техника Джетком" демонстрирует работу системы термопереплета на самом производительном аппарате UniBinder 8.4.
Чтобы ближе познакомиться с оборудованием Unibind, вы можете воспользоваться нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:
• заказать онлайн-встречу со специалистом, который подробно расскажет о возможностях системы и ответит на все вопросы;
• провести тестирование аппарата, чтобы убедиться в его эффективности на практике;
• получить образец переплета на основе ваших документов, чтобы оценить качество и удобство технологии.
Эти услуги помогут вам лучше понять, насколько технология соответствует вашим задачам и требованиям.
