Корзина0 Вход
+7 (495) 739 09 07
Читать 6 мин.
29-03-2024

Какие виды переплета существуют?

Выбор способа переплета зависит от задач, которые стоят перед сотрудниками различных подразделений организации. Вместе с тем переплёт необходимо рассматривать как часть культуры документооборота. Аккуратное оформление и систематизация обеспечивают бесперебойную работу компании, предоставляют оперативный доступ к информации. А красивый дизайн документов – это визитная карточка вашей компании, которая помогает выделиться на фоне конкурентов и повысить имидж. Рассмотрим 5 видов переплета, хорошо известных сотрудникам офисов, обратим внимание на их преимущества и недостатки.

Термопереплет

Термопереплет – легкий и быстрый способ скрепления листов документов: бухгалтерских и финансовых отчетов, дипломных и квалификационных работ, договоров и учебных материалов, бизнес-планов и коммерческих предложений и т.д.

Познакомьтесь с системой Unibind (производства Peleman Industries NV, Бельгия) – термопереплетчик и термообложки. Технология создана инженерами, чтобы избавить вас от такого трудозатратного процесса, как переплет документов и освободить время на важные задачи.

Это запатентованная технология термопереплета, которая поможет легко и быстро, всего за 90 секунд, подготовить прочные, аккуратные переплеты любых документов в вашем офисе.

Работа термопереплетчика полностью автоматизирована. Аппарат не нужно разогревать, контролировать его работу. Специальные датчики выключат устройство сразу после окончания процесса переплета.

Аппарат компактный, его легко установить на рабочем столе, работа с ним не требует обучения. Для переплета нужно выбрать подходящую по размеру обложку из ассортимента Unibind и оформить в нее документ от 1 до 470 листов форматов: А3(альбом), А4(книга, альбом), А5(книга, альбом), 30-х30 см.

 

Как подготовить термопереплет?

  1. Вложите распечатанный документ в термообложку.
  2. Поставьте документ в обложке в секцию нагрева аппарата.
  3. Через 90 секунд переплет готов.

Возможно, по короткому описанию сложно представить себе, насколько удобен в работе термопереплетчик, поэтому закажите онлайн-встречу или бесплатное тестирование аппарата на нашем сайте. Убедитесь лично, с Unibind – вы с легкостью создадите безупречные переплеты документов, сбережете силы, нервы и время. Это проверено практикой наших постоянных клиентов. 

Преимущества:

  • скорость переплета;
  • листы не нужно перфорировать;
  • аппарат прост в обращении и не требует специального обучения сотрудников офиса.

В коллекции Unibind представлены разные виды обложек: пластиковые, твердые из плотного картона с покрытием балакрон, мягкие картонные с покрытием балакрон, отрывные, фотообложки. 

Каждая обложка по аналогии с книгами имеет металлический корешок, на который нанесен термоклей. Специально разработанная формула клея прочно скрепляет страницы документа – они не выпадут при ежедневном использовании. Экологичный клей без запаха безопасен для здоровья. Его уникальный состав позволяет редактировать переплет: в документе можно многократно заменять листы.

Благодаря металлическому корешку обложки, переплет удобно хранить в вертикальном положении, подготовленные документы экономят пространство на полках. Например, объемные тома занимают всего по 5 сантиметров.

Умная система термопереплета избавит от трудозатратных процессов, и сотрудники организации сконцентрируются на важных делах.

Ваша компания сможет отказаться от заключения договора на подготовку архивных документов со сторонней организацией.

Брошюровка

Суть этого способа переплета – соединение перфорированных листов с помощью пластиковой или металлической пружины с использованием обложек. Брошюровка очень удобна для документов, которые предполагают открытие на 360 градусов, например, чертежей, инженерной документации.

Это  идеальное решение для переплета очень плотных листов и листов с ламинацией.

Принцип переплета на пластиковую или металлическую пружину один и тот же. У каждого из этих вариантов есть определенные достоинства и недостатки.

Переплет на металлическую пружину

Перед брошюровкой блок документа нужно разделить на части, потому что одновременно можно перфорировать 25–28 листов. Бумагу выровнять и поместить в специальную нишу брошюровщика, пробить отверстия. Обложку перфорируют отдельно. Затем скрепляют листы с помощью металлической пружины, которая вставляется в подготовленные отверстия.

 

Преимущества:

  • удобно перелистывать, поскольку документ ровно лежит на поверхности;
  • подходит для работы с плотной, негибкой, ламинированной бумагой;
  • листы разворачиваются на 360 градусов;
  • наличие корешка в обложке серии Unibind Your-Book   (производства Peleman Industries NV, Бельгия) позволяет подписать документ для дальнейшей каталогизации и хранить документы как вертикально, так и горизонтально.

Недостатки:

  • таким способом можно скрепить не более 120-130 листов;
  • металлическая пружина предназначена только для однократного использования;
  • неудобно хранить: пружины цепляются между собой;
  • листы часто рвутся;
  • после перфорирования листов остается мусор от бумаги.

Брошюровка на пластиковую пружину

Это бюджетный способ переплета. Пластиковые пружины более гибкие и доступны в различных цветах и диаметрах. На пластиковую пружину сшивают объемные документы. Готовую брошюру всегда можно дополнить листами или убрать лишние.

Так же как и в работе с брошюратором на металлическую пружину вам необходимо предварительно пробить отверстия на листах и обложках документа. Затем пружину поместить на гребенку и разжать. Сначала вставить верхнюю обложку, затем листы документа, в конце нижнюю часть обложки. Повернуть рычаг и закрыть пружины. Переплет готов!

 

Преимущества:

  • листы разворачиваются на 360 градусов;
  • можно скреплять документы до 500 листов;
  • пружины можно снимать и использовать повторно в других документах.

Недостатки

  • нельзя сделать надписи на корешках для идентификации тома переплета на полке;
  • при хранении документов пружины цепляются, могут разгибаться;
  • титульные листы часто рвутся, а пружины ломаются;
  • после перфорирования бумаги остается много мусора.

Переплет металлическим каналом

Для этого вида переплета используется специальный аппарат и расходные материалы: металлические каналы, обложки. Скрепление происходит за счет зажима блока документов в металлический канал. Прочность достигается за счет усилия сжатия.

 

В таком переплете часто используют твердые обложки, с помощью которых оформляют дипломные и другие квалификационные работы, каталоги и альбомы.

Создание переплета требует навыков работы с аппаратом. Для сшивания документов подберите соответствующий размер металлического канала и обложки. Бумаги вложите в обложку и следуйте инструкциям по работе с конкретной моделью переплетчика. Они бывают механические и автоматические, работающие от электрической сети.

 

Преимущества:

  • если аппарат механический, для него не требуется электричество;
  • вы получаете аккуратные документы в твёрдой, мягкой, картонной или пластиковой обложке;
  • документ можно редактировать, заменив нужные листы;
  • листы не повреждаются.

Недостатки:

  • со временем крепление слабеет, и страницы попросту высыпаются из обложки;
  • требуются навыки для работы с аппаратом;
  • переплет можно подготовить в течение 5–10 минут в зависимости от вашего опыта;
  • есть ограничения по толщине тома:  можно переплести от 5 до 300 листов.

Папки-регистраторы

Папки-регистраторы удобно использовать для сбора текущих документов. Арочный механизм позволяет легко добавлять или изымать листы, систематизировать их по алфавиту, хронологически или по темам.

Прежде чем использовать папки-регистраторы, нужно подписать их для удобной систематизации текущих документов. Листы документов предварительно пробить дыроколом и надеть их на стальные стержни замка папки.

 

Преимущества:

  • арочный механизм обеспечивает удобный доступ к документам;
  • папки можно купить в магазинах канцтоваров, использовать повторно;
  • в папках можно хранить до 800 листов.

 

Недостатки:

  • папки-регистраторы не подходят для долгосрочного хранения документов;
  • занимают в полтора раза больше места, чем документы, подготовленные в переплетчике;
  • из-за особенностей конструкции папки-регистратора их неудобно хранить в горизонтальном положении;
  • механизм папки часто ломается;
  • листы в папках путаются, теряются, края документов изнашиваются и рвутся.

Папки «Дело»

Это бюджетный вариант для оформления технической, юридической документации, архивных данных формата А4 и меньше.

Они выпускаются 3 видов: папки с гребешками для подшивки документов с помощью иглы, которые часто пломбируют и заверяют печатью; на завязках с наличием внутренних клапанов; со скоросшивателем для оформления документов, обработанных дыроколом.

 

Преимущества:

  • невысокая стоимость;
  • вмещают до 600 листов;
  • на картонной обложке можно переклеивать бумажные этикетки с  названием документа.

 

Недостатки:

  • папки с низкой плотностью картона не рекомендуется использоваться для хранения документов в условиях повышенной влажности;
  • небольшой выбор цветов и форматов;
  • папки подвержены износу.

Использование дрели для прошивки документов

Одним из широко применяемых способов прошивки объемных томов документов является применение дрели.

Здесь необходимы навыки и оборудование: электродрель, рамка-формовка или струбцина-лоток для подшивки документов, суровые нитки, цыганская игла, коленкор, клей ПВА, переплетный картон.

Вначале вам нужно изготовить обложки для разных объемов и форматов документов, используя переплетный картон и клей ПВА (склеить, просушить). Затем аккуратно подровнять документы, поместить их в обложку, уложить в фанерную рамку или в струбцину. Просверлить отверстия и прошить листы суровыми нитками. С учетом подготовки обложек вам может потребоваться до 3 часов на создание переплета одного объемного тома.

 

Преимущества:

  • доступность инструментов и материалов;
  • можно подготовить документы объемом до 950 листов.

 

Недостатки:

  • такой способ требует навыков работы с инструментом, необходимо строго соблюдать технику безопасности;
  • следует самостоятельно изготовить обложки в соответствии с объемом документа;
  • трудоемкий процесс;
  • сшитые документы нельзя дополнить, изменить;
  • мусор и пыль от бумаги после сверления папок.

Ручной переплет с помощью иглы и нити

Общеизвестный способ, который используется для сшивания небольшого объёма документов в два, три или пять проколов.

Он применяется для оформления заверенных копий документов в финансово-кредитные учреждения, сдаче отчетности в Социальный фонд России, налоговую инспекцию, контрактов и договоров. Прежде чем взяться за иголку с ниткой, уточните требования и правила к подготовке документов в определенной ситуации. Ошибки могут привести к тому, что специалисты надзорных органов откажутся их проверять.

 

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. Перед началом работы определите толщину документа и подберите необходимые инструменты: дырокол, канцелярский клей, цыганскую иглу, прошивные нитки, банковский шпагат, тесьму. Сложите аккуратно документы, сделайте иглой или дыроколом отверстия сквозь всю пачку бумаг. Следите за тем, чтобы листы не разъехались. Проденьте иголку с ниткой в отверстия с лицевой стороны и завяжите прочным узлом на изнанке.

 

Преимущества:

  • простота и доступность;
  • прошивка обеспечивает сохранность и защиту документов от подделки.

 

Недостатки:

  • требует временных затрат: необходимо аккуратно прошить листы, завязать узел, закрепить нить, опломбировать документы;
  • не подходит для объемных документов.

Мы описали самые популярные виды переплета документов в офисе. Конечно, выбор способа переплета зависит от объема документов в вашей организации, требований к хранению, внешнему виду, раскрываемости, частоты их использования.

Следует помнить, что переплетные работы, кроме термопереплета и при переплете нитью,   должны выполняться квалифицированными специалистами с соблюдением всех норм и правил, чтобы не нанести вред документам, их исторической ценности и доступности информации.

Выбор способа переплета зависит от объема документов в вашей организации, требований к хранению, внешнему виду, раскрываемости, частоты их использования.
Автор статьи:
Редактор
Ольга Пальчевская
Вход
Закрыть
Восстановление пароля
Закрыть
  • Для восстановления пароля введите адрес электронной почты
Восстановление пароля
Закрыть
  • Новый пароль отправлен Вам на указанный адрес электронной почты.

%
Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Мы можем перезвонить Вам в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по мск
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Мы обязательно ответим в самое ближайшее время
Спасибо за заявку Наш менеджер свяжется с Вами
Артикул:
Спасибо за заявку Мы сообщим Вам о поступлении
Акции