Какие виды переплета существуют?

Сравним популярные переплетные системы для документов

Выбор способа брошюровки зависит от задач, которые стоят перед сотрудниками организации. Переплёт — часть культуры работы с документами. Аккуратное оформление, систематизация печатных материалов помогают сотрудникам компании быстро находить нужную информацию, а дизайн выделяет организацию среди конкурентов.

Существует несколько основных видов переплёта документов, которые используются в офисе: на пружинну - пластиковую или металлическую, термопереплёт, переплет металлическим каналом, использование дрели или иглы на нить, а также различные способы переплета без аппарата с помощью степлера или папок-скоросшивателей.

Разберём различные виды скрепления документа, обратим внимание на их преимущества и недостатки.

Брошюровка на пружину

Суть этого способа переплета — соединение перфорированных листов с помощью пластиковой или металлической пружины с использованием обложек.

Классические обложки для брошюратора — пластиковые или картонные. Однако существует и твердый переплет для пружины. Это обложки Your-Book производства Unibind (производитель Peleman Industrial NV). 

Брошюровка очень удобна для документов, которые предполагают открытие на 360 градусов, например, чертежей, инженерной документации.

Это  идеальное решение для переплета очень плотных листов и листов с ламинацией.

Принцип переплета на пластиковую или металлическую пружину один и тот же. У каждого из этих вариантов есть определенные достоинства и недостатки.

Переплет на металлическую пружину

Перед брошюровкой блок документа нужно разделить на части, потому что одновременно можно перфорировать 25–28 листов. Бумагу выровнять и поместить в специальную нишу брошюровщика, пробить отверстия. Обложку перфорируют отдельно. Затем скрепляют листы с помощью металлической пружины, которая вставляется в подготовленные отверстия.

Преимущества:

• удобно перелистывать, поскольку документ ровно лежит на поверхности;
• подходит для работы с плотной, негибкой, ламинированной бумагой;
• листы разворачиваются на 360 градусов;
• можно использовать твердые обложки с корешком серии Unibind Your-Book   (производства Peleman Industries NV, Бельгия). Возможность подписать документ для дальнейшей каталогизации и хранить документы как вертикально, так и горизонтально.

Недостатки:

• таким способом можно скрепить не более 120-130 листов;
• металлическая пружина предназначена только для однократного использования;
• неудобно хранить: пружины цепляются между собой;
• листы часто рвутся;
• после перфорирования листов остается мусор от бумаги.

Переплет на пластиковую пружину

Это бюджетный способ переплета. Пластиковые пружины более гибкие и доступны в различных цветах и диаметрах. На пластиковую пружину сшивают объемные документы. Готовую брошюру всегда можно дополнить листами или убрать лишние.

Так же, как и в работе с брошюратором на металлическую пружину вам необходимо предварительно пробить отверстия на листах и обложках документа. Затем пружину поместить на гребенку и разжать. Сначала вставить верхнюю обложку, затем листы документа, в конце нижнюю часть обложки. Повернуть рычаг и закрыть пружины. Переплет готов!

Преимущества:

• листы разворачиваются на 360 градусов;
• можно скреплять документы до 500 листов;
• пружины можно снимать и использовать повторно в других документах
• можно использовать твердые обложки с корешком серии Unibind Your-Book   (производства Peleman Industries NV, Бельгия). Возможность подписать документ для дальнейшей каталогизации и хранить документы как вертикально, так и горизонтально..

Недостатки:

• нельзя сделать надписи на корешках для идентификации тома переплета на полке;
• при хранении документов пружины цепляются, могут разгибаться;
• титульные листы часто рвутся, а пружины ломаются;
• после перфорирования бумаги остается много мусора.

Термопереплет

Термопереплет — вид скрепления листов бумаги с помощью термоклея, который нанесен на корешок термообложки. Аппарат нагревает обложку с установленным бумажным блоком, клей плавится, листы погружаются в него, и при охлаждении он надежно фиксирует листы.

Этот метод позволяет создавать красивые и прочные переплеты любых документов, например: бухгалтерских и финансовых отчетов, технической документации, методических материалов, дипломных и квалификационных работ, договоров и учебных материалов, бизнес-планов и коммерческих предложений и т.д.

Наши клиенты оценили удобство термопереплетной системы Unibind (производства Peleman Industries NV, Бельгия), которая состоит из аппарата и термообложек. Технология избавляет от трудозатратного процесса подготовки документов и освобождает время на важные задачи. Только в переплете Unibind можно редактировать готовый документ - добавлять и удалять листы.

Преимущества:

• скорость переплета;
• переплет нескольких документов одновременно;
• редактирование готового документа в любой момент - страницы можно удалять и заменять;
• листы не нужно перфорировать;
• корешок документа можно подписать;
• автоматическая работа, не требуется обучение.

Недостатки:

• нельзя развернуть на 360 градусов.

Процесс переплета на термопереплетчике Unibind:

1. Выровненные листы помещают в термообложку.
2. Бумажный блок в обложке устанавливается в секцию нагрева аппарата.
3. Через 90 секунд переплет готов, нужно только подождать пару минут, чтобы корешок остыл.

Вы можете заказать онлайн-встречу или бесплатное тестирование аппарата на нашем сайте, чтобы убедиться лично, с Unibind – вы с легкостью создадите безупречные переплеты документов, сбережете силы, нервы и время. Это подтвержают отзывы наших клиентов. 

В коллекции Unibind представлены разные виды термообложек с металлическим корешком, в которые можно переплести объемные тома до 470 листов и скреплять несколько документов одновременно.

В организациях можно своими силами готовить документы для архива и отказаться от услуг подрядчиков.

Переплет металлическим каналом

Для этого вида переплета используется специальный аппарат и расходные материалы: металлические каналы, обложки. Скрепление происходит за счет зажима блока документов в металлический канал. Прочность достигается за счет усилия сжатия.

В этом способе применяют твердые обложки, в которые оформляют дипломные и другие квалификационные работы, каталоги и альбомы.

Чтобы сделать брошюровку, нужны базовые навыки работы с аппаратом для переплётчика. Выберите размер обложки — он зависит от количества листов. Вложите документы в обложку, а затем следуйте инструкции к вашей модели аппарата.

 Переплетчики бывают механические и автоматические, работающие от электрической сети.

Преимущества:

• если аппарат механический, для него не требуется электричество;
• вы получаете аккуратные документы в твёрдой, мягкой, картонной или пластиковой обложке;
• документ можно редактировать, заменив нужные листы;
• листы не повреждаются.

Недостатки:

• со временем крепление слабеет, и страницы попросту высыпаются из обложки;
• требуются навыки для работы с аппаратом;
• переплет можно подготовить в течение 5–10 минут в зависимости от вашего опыта;
• есть ограничения по толщине тома:  можно переплести от 5 до 300 листов.

Папки-регистраторы

Папки-регистраторы удобно использовать для сбора текущих документов. Арочный механизм позволяет легко добавлять или изымать листы, систематизировать их по алфавиту, хронологически или по темам.

Прежде чем использовать папки-регистраторы, нужно подписать их для удобной систематизации текущих документов. Листы документов предварительно пробить дыроколом и надеть их на стальные стержни замка папки.

Преимущества:

• арочный механизм обеспечивает удобный доступ к документам;
• папки можно купить в магазинах канцтоваров, использовать повторно;
• в папках можно хранить до 800 листов.

Недостатки:

• папки-регистраторы не подходят для долгосрочного хранения документов;
• занимают в полтора раза больше места, чем документы, подготовленные в переплетчике;
• из-за особенностей конструкции папки-регистратора их неудобно хранить в горизонтальном положении;
• механизм папки часто ломается;
• листы в папках путаются, теряются, края документов изнашиваются и рвутся.

Папки «Дело»

Это недорогой способ для оформления технической, юридической документации, архивных данных формата А4 и меньше.

Они выпускаются 3 видов: папки с гребешками для подшивки документов с помощью иглы, которые часто пломбируют и заверяют печатью; на завязках с наличием внутренних клапанов; со скоросшивателем для оформления документов, обработанных дыроколом.

Преимущества:

• невысокая стоимость;
• вмещают до 600 листов;
• на картонной обложке можно переклеивать бумажные этикетки с  названием документа.

Недостатки:

• папки с низкой плотностью картона не рекомендуется использоваться для хранения документов в условиях повышенной влажности;
• небольшой выбор цветов и форматов;
• папки подвержены износу.

Использование дрели для прошивки документов

Один из способов прошивки объёмных томов документов — сверление отверстий дрелью с последующим прошиванием нитью.

Здесь необходимы навыки и оборудование: электродрель, рамка-формовка или струбцина-лоток для подшивки документов, суровые нитки, цыганская игла, коленкор, клей ПВА, переплетный картон.

Вначале вам нужно изготовить обложки для разных объемов и форматов документов, используя переплетный картон и клей ПВА (склеить, просушить). Затем аккуратно подровнять документы, поместить их в обложку, уложить в фанерную рамку или в струбцину. Просверлить отверстия и прошить листы суровыми нитками. С учетом подготовки обложек вам может потребоваться до 3 часов на создание переплета одного объемного тома.

Преимущества:

• доступность инструментов и материалов;
• можно подготовить документы объемом до 950 листов.

Недостатки:

• такой способ требует навыков работы с инструментом, необходимо строго соблюдать технику безопасности;
• следует самостоятельно изготовить обложки в соответствии с объемом документа;
• трудоемкий процесс;
• сшитые документы нельзя дополнить, изменить;
• мусор и пыль от бумаги после сверления папок.

Ручной переплет с помощью иглы и нити

Общеизвестный способ, который используется для сшивания небольшого объёма документов в два, три или пять проколов.

Он применяется для оформления заверенных копий документов в финансово-кредитные учреждения, сдаче отчетности в Социальный фонд России, налоговую инспекцию, контрактов и договоров. Прежде чем взяться за иголку с ниткой, уточните требования и правила к подготовке документов в определенной ситуации. Ошибки могут привести к тому, что специалисты надзорных органов откажутся их проверять.

Документы подшивают, чтобы исключить их подмену, утрату или порчу. Перед началом работы определите толщину тома и подготовьте необходимые инструменты: дырокол, канцелярский клей, цыганскую иглу, прошивные нитки, банковский шпагат или тесьму.

Сложите аккуратно документы, сделайте иглой или дыроколом отверстия сквозь всю пачку бумаг. Следите за тем, чтобы листы не разъехались. Проденьте иголку с ниткой в отверстия с лицевой стороны и завяжите прочным узлом на изнанке.

Преимущества:

• простота и доступность;
• прошивка обеспечивает сохранность и защиту документов от подделки.

Недостатки:

• занимает много времени: необходимо аккуратно прошить листы, завязать узел, закрепить нить, опломбировать документы;
• не подходит для объемных документов.

Мы описали самые популярные виды переплета документов в офисе. Конечно, выбор способа переплета зависит от объема документов в вашей организации, требований к хранению, внешнему виду, раскрываемости, частоты их использования.

Чтобы узнать больше о термопереплете с Unibind, воспользуйтесь нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ:

Переплёт без аппарата

My-Fix (производства Peleman Industries NV, Бельгия) — это твёрдая обложка с пластиковым зажимом.

Метод подходит для быстрого оформления документов, когда под рукой нет переплётчика или канцелярских принадлежностей, а прокалывать листы нельзя. Его также используют для оформления материалов во время мероприятий или командировок.

В корешок встроен прочный фиксатор и съёмный зажим. Чтобы переплести документ, достаточно вынуть зажим, вложить бумаги и вернуть обратно. Листы надёжно закреплены, но при необходимости их можно быстро заменить, убрать или переставить.

Преимущества My-Fix

• подходит для многократного использования;
• переплёт без проколов и специального оборудования;
• документ можно редактировать – добавлять, заменять и удалять листы;
• красивый и аккуратный внешний вид — как у книги;
• подходить для переплета LayFlat с разворотом на 180 градусов;
• возможность брендирования обложки: фольгирование, полноцветная печать;
• долгий срок службы за счёт фиксатора и зажима, которые не имеют подвижных деталей.

Недостатки

• не подходит для толстых документов.