Какие виды переплета существуют?

Переплёт важен не меньше качества печати: от него зависят удобство чтения, долговечность документа, внешний вид и простота процесса скрепления. Выбор способа зависит от объёма листов, формата, частоты использования и необходимости редактирования — для рабочих материалов, архивных томов и имиджевых отчётов подойдут разные решения. В этой статье разберём разные варианты переплёта: брошюровку на пружину, термопереплёт, переплёт металлическим каналом, нитью, а также простые офисные решения — их принципы скрепления, плюсы и минусы. 

Брошюровка на пружину

Суть этого способа — соединение перфорированных листов пластиковой или металлической пружиной.

Пружинный переплет удобен, когда необходимо открытие на 360 градусов, например, для чертежей или инженерной документации, идеален  для скрепления очень плотных или заламинированных листов.

Классические обложки для брошюратора — пластиковые или картонные. Однако существует и твердый переплет для пружины — решение от Peleman Industrial NV — Your-Book.

Принцип переплета на пластиковую или металлическую пружину один и тот же. Разница в цене расходных материалов и возможности замены листов.

Переплет на металлическую пружину

Сначала перфорируется бумажный блок, затем отдельно — обложка.

Одновременно можно пробить отверстия у 25–28 листов. Если бумажный блок объемнее, его нужно разделить на части.

Листы и обложка после перфорации соединяются с помощью металлической пружины, которая вставляется в подготовленные отверстия.

Преимущества:

• удобно перелистывать, поскольку документ ровно лежит на поверхности;
• подходит для работы с плотной, негибкой, ламинированной бумагой;
• раскрытие на 360 градусов;
• есть твердый переплет — обложки серии Unibind Your-Book (производства Peleman Industries NV, Бельгия). Корешок можно подписать для дальнейшей каталогизации и хранить как вертикально, так и горизонтально.

Недостатки:

•  можно скрепить не более 120–130 листов;
• металлическая пружина предназначена только для однократного использования;
• неудобно хранить: пружины цепляются между собой; 
• листы часто рвутся;
•  в процессе перфорирования остается бумажный мусор.

Переплет на пластиковую пружину

Это бюджетный способ переплета. Пластиковые пружины более гибкие и доступны в различных цветах и диаметрах. На пластиковую пружину сшивают объемные документы.

Готовую брошюру можно отредактировать, заменив листы.

Как и в работе с брошюратором на металлическую пружину, для пластиковой пружины предварительно пробиваются отверстия в бумаге и обложках. Затем пружина размещается на гребенке аппарата. Вначале устанавливается верхняя обложка, затем листы, в конце — нижняя часть обложки. Поворотом рычага пружина закрывается.

Преимущества:

• раскрытие на 360 градусов;
• скрепление до 500 листов;
• пружины можно снимать и использовать повторно в других документах;
• можно использовать твердые обложк серии Unibind Your-Book   (производства Peleman Industries NV, Бельгия). Корешок позволяет подписать документ для дальнейшей каталогизации и хранить документы как вертикально, так и горизонтально..

Недостатки:

• нельзя сделать надписи на корешках для идентификации тома переплета на полке (кроме твердых обложек Your-Book);
• при хранении документов пружины цепляются между собой, могут разгибаться;
• титульные листы часто рвутся, а пружины в процессе переплета ломаются;
• после перфорирования бумаги остается много мусора.

Термопереплет

Термопереплёт — способ скрепления листов термоклеем, нанесённым на корешок термообложки. Бумажный блок помещают в обложку и устанавливают в аппарат, который нагревает корешок. Клей плавится, листы под собственным весом погружаются в него и при охлаждении надёжно фиксируются. Процесс занимает пару минут до полного остывания корешка.

Главное преимущество термопереплёта — сочетание скорости переплёта и внешнего вида. Готовый документ с ровным книжным корешком практически не отличается от типографского издания. Поскольку листы не нужно перфорировать, пользователь экономит время и усилия, а обложка с металлическим корешком позволяет компактно хранить документы.

Метод подходит для любых документов, например: финансовых, бухгалтерских отчётов, технической документации, дипломных работ, договоров, бизнес-планов, коммерческих предложений, архивов организации.

Особого внимания заслуживает система  Unibind (Peleman Industries, Бельгия) — единственная технология термопереплёта, позволяющая редактировать готовый документ: добавлять и удалять страницы в любой момент.

Преимущества:

• быстрое скрепление листов — 90 секунд;
• возможность переплетать несколько документов одновременно;
• редактирование готового документа (только Unibind);
• не требуется перфорация листов;
• корешок можно подписать;
• автоматическая работа без специального обучения;
• широкий выбор обложек — от прозрачных пластиковых до твердых с покрытием "балакрон".

Недостатки:

• документ нельзя развернуть на 360 градусов.

Если хотите узнать, как это работает на практике — на нашем сайте можно заказать онлайн-демонстрацию или бесплатно протестировать аппарат в своей организации.

Клиенты отмечают, что с Unibind подготовка документов стала проще и быстрее.

В линейке Unibind представлены разные виды термообложек с металлическим корешком, в которых можно скреплять до 470 листов и переплетать несколько документов одновременно.

Для организаций это возможность готовить архивные документы самостоятельно, без привлечения подрядчиков.

Переплет металлическим каналом

Для этого вида переплета используется специальный аппарат и расходные материалы: металлические каналы, обложки. Скрепление происходит за счет зажима блока документов в металлический канал. Прочность достигается за счет усилия сжатия.

В этом способе применяют твердые обложки, в которые оформляют дипломные и другие квалификационные работы, каталоги и альбомы.

Чтобы сделать брошюровку, нужны базовые навыки работы с аппаратом для переплётчика. Выберите размер обложки — он зависит от количества листов. Вложите документы в обложку, а затем следуйте инструкции к вашей модели аппарата.

 Переплетчики бывают механические и автоматические, работающие от электрической сети.

Преимущества:

• если аппарат механический, для него не требуется электричество;
• вы получаете аккуратные документы в твёрдой, мягкой, картонной или пластиковой обложке;
• документ можно редактировать, заменив нужные листы;
• листы не повреждаются.

Недостатки:

• со временем крепление слабеет, и страницы попросту высыпаются из обложки;
• требуются навыки для работы с аппаратом;
• переплет можно подготовить в течение 5–10 минут в зависимости от вашего опыта;
• есть ограничения по толщине тома:  можно переплести от 5 до 300 листов.

Папки-регистраторы

Папки-регистраторы удобно использовать для сбора текущих документов. Арочный механизм позволяет легко добавлять или изымать листы, систематизировать их по алфавиту, хронологически или по темам.

Прежде чем использовать папки-регистраторы, нужно подписать их для удобной систематизации текущих документов. Листы документов предварительно пробить дыроколом и надеть их на стальные стержни замка папки.

Преимущества:

• арочный механизм обеспечивает удобный доступ к документам;
• папки можно купить в магазинах канцтоваров, использовать повторно;
• в папках можно хранить до 800 листов.

Недостатки:

• папки-регистраторы не подходят для долгосрочного хранения документов;
• занимают в полтора раза больше места, чем документы, подготовленные в переплетчике;
• из-за особенностей конструкции папки-регистратора их неудобно хранить в горизонтальном положении;
• механизм папки часто ломается;
• листы в папках путаются, теряются, края документов изнашиваются и рвутся.

Папки «Дело»

Это недорогой способ для оформления технической, юридической документации, архивных данных формата А4 и меньше.

Они выпускаются 3 видов: папки с гребешками для подшивки документов с помощью иглы, которые часто пломбируют и заверяют печатью; на завязках с наличием внутренних клапанов; со скоросшивателем для оформления документов, обработанных дыроколом.

Преимущества:

• невысокая стоимость;
• вмещают до 600 листов;
• на картонной обложке можно переклеивать бумажные этикетки с  названием документа.

Недостатки:

• папки с низкой плотностью картона не рекомендуется использоваться для хранения документов в условиях повышенной влажности;
• небольшой выбор цветов и форматов;
• папки подвержены износу.

Использование дрели для прошивки документов

Один из способов прошивки объёмных томов документов — сверление отверстий дрелью с последующим прошиванием нитью.

Здесь необходимы навыки и оборудование: электродрель, рамка-формовка или струбцина-лоток для подшивки документов, суровые нитки, цыганская игла, коленкор, клей ПВА, переплетный картон.

Вначале вам нужно изготовить обложки для разных объемов и форматов документов, используя переплетный картон и клей ПВА (склеить, просушить). Затем аккуратно подровнять документы, поместить их в обложку, уложить в фанерную рамку или в струбцину. Просверлить отверстия и прошить листы суровыми нитками. С учетом подготовки обложек вам может потребоваться до 3 часов на создание переплета одного объемного тома.

Преимущества:

• доступность инструментов и материалов;
• можно подготовить документы объемом до 950 листов.

Недостатки:

• такой способ требует навыков работы с инструментом, необходимо строго соблюдать технику безопасности;
• следует самостоятельно изготовить обложки в соответствии с объемом документа;
• трудоемкий процесс;
• сшитые документы нельзя дополнить, изменить;
• мусор и пыль от бумаги после сверления папок.

Ручной переплет с помощью иглы и нити

Общеизвестный способ, который используется для сшивания небольшого объёма документов в два, три или пять проколов.

Он применяется для оформления заверенных копий документов в финансово-кредитные учреждения, сдаче отчетности в Социальный фонд России, налоговую инспекцию, контрактов и договоров. Прежде чем взяться за иголку с ниткой, уточните требования и правила к подготовке документов в определенной ситуации. Ошибки могут привести к тому, что специалисты надзорных органов откажутся их проверять.

Документы подшивают, чтобы исключить их подмену, утрату или порчу. Перед началом работы определите толщину тома и подготовьте необходимые инструменты: дырокол, канцелярский клей, цыганскую иглу, прошивные нитки, банковский шпагат или тесьму.

Сложите аккуратно документы, сделайте иглой или дыроколом отверстия сквозь всю пачку бумаг. Следите за тем, чтобы листы не разъехались. Проденьте иголку с ниткой в отверстия с лицевой стороны и завяжите прочным узлом на изнанке.

Преимущества:

• простота и доступность;
• прошивка обеспечивает сохранность и защиту документов от подделки.

Недостатки:

• занимает много времени: необходимо аккуратно прошить листы, завязать узел, закрепить нить, опломбировать документы;
• не подходит для объемных документов.

Переплёт без аппарата

My-Fix (производства Peleman Industries NV, Бельгия) — твёрдая обложка со встроенным пластиковым зажимом для переплёта без оборудования.

Решение удобно, когда нужно быстро оформить документы, а переплётчика или канцелярских принадлежностей под рукой нет, или прокалывать листы нежелательно. Особенно востребовано на выездных мероприятиях, презентациях и в командировках.

Принцип работы простой: вынуть съёмный зажим из корешка, вложить листы и защёлкнуть обратно. Бумаги фиксируются надёжно, но остаются доступными для редактирования — страницы легко добавить, убрать или поменять местами.

Преимущества My-Fix

• многократное использование;
• переплёт без проколов и специального оборудования;
• документ можно редактировать – добавлять, заменять и удалять листы;
• красивый и аккуратный внешний вид — как у книги;
• подходить для переплета LayFlat с разворотом на 180 градусов;
• возможность брендирования обложки: фольгирование, полноцветная печать;
• долгий срок службы за счёт фиксатора и зажима, которые не имеют подвижных деталей.

Недостатки

• не подходит для толстых документов.

Мы описали самые популярные виды переплета документов в офисе. Конечно, выбор способа переплета зависит от объема документов в вашей организации, требований к хранению, внешнему виду, раскрываемости, частоты их использования.

Чтобы узнать больше о термопереплете с Unibind, воспользуйтесь нашим СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ: