Хранение документов

В каждой компании есть документация, которую необходимо хранить на протяжении нескольких лет. Как правило, это объемные документы, которые занимают немало места.

• При хранении в коробах очень сложно оперативно достать нужный документ:  для этого придется поднять все документы, которые немало весят. К тому же, короба нельзя поставить друг на друга, т.к. они под собственной тяжестью прогибаются и сминаются. А это значит, что место будет использовано нерационально.
• При сшивании документов с помощью нитки и иголки, документы неустойчиво стоят на полках, т.к. не имеют никакой жесткой основы. А также при таком способе переплета они не защищены от внешних факторов, таких как пыль, грязь, чернила, следов кофе и чая и т.д.
• Документы в папках-коронах можно поставить на полку, но при необходимости положить их друг на друга нельзя из-за их формы и выпирающих колец. Соответственно, место, отведенное для хранения, нельзя использовать по максимуму. К тому же, такие папки гораздо больше по размеру, чем стандартный формат документа А4. 

Переплет Unibind позволяет решить все трудности, связанные с хранением:

1. Документы занимают мало места, поскольку обложка сделана четко под формат
2. Они устойчиво стоят на полке благодаря металлическому корешку в основе обложек, который позволяет держать форму
3. Их можно класть друг на друга, тем самым, пространство для хранения можно использовать максимально рационально
4. Все документы хранятся упорядоченно и в едином стиле

О других преимуществах обложек Unibind вы можете прочитать здесь.

Ниже примеры хранения документов в обложках Unibind у наших клиентов: